Zoom My Notes : la prise de notes IA qui suit vos conversations

Prendre des notes pendant une réunion impose souvent un choix : écrire et perdre une partie de la conversation, ou rester attentif et risquer d’oublier une décision. Zoom My Notes, parfois recherché sous le nom de « Zoom Notes », répond à ce problème avec un assistant de prise de notes alimenté par l’intelligence artificielle.

La fonction ne se limite pas aux réunions organisées dans Zoom. Elle peut exploiter des conversations tenues sur Zoom, sur mobile, en présentiel et sur des plateformes tierces. L’objectif est de transcrire les échanges, d’organiser les informations utiles et de produire une synthèse avec les points clés et les actions à mener.

Bonne nouvelle : Zoom My Notes est inclus en partie dans Zoom Workplace Basique, l’offre gratuite de Zoom. La prise de notes IA y est toutefois limitée à trois utilisations par mois.

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Infographie Zoom My Notes : gratuit ou payant ? Les 5 points clés — Zoom My Notes – gratuit ou payant ? Les 5 points clés

Qu’est-ce que Zoom My Notes ?

My Notes est l’assistant personnel de prise de notes IA intégré à l’environnement Zoom. Pendant une conversation, l’utilisateur peut saisir quelques idées manuellement et activer la transcription pour laisser l’IA capter ce qui est dit en temps réel.

Après l’échange, les notes et la transcription sont organisées afin de faire ressortir :

une synthèse de la conversation ;
les principaux sujets abordés ;
les informations à retenir ;
les décisions prises ;
les mesures et prochaines étapes ;
les notes personnelles ajoutées pendant la réunion.

Les contenus sont ensuite accessibles dans Zoom Hub, sous My Notes, pour être relus, modifiés ou partagés. Les notes prises sur mobile se synchronisent avec l’environnement de bureau.

My Notes n’est donc pas un simple bloc-notes numérique. C’est un assistant qui associe notes manuelles, transcription audio et traitement par l’IA pour transformer une conversation en contenu plus facile à exploiter.

Zoom My Notes est-il inclus dans la version gratuite ?

Oui, mais de façon limitée. My Notes Basique est inclus dans le forfait gratuit Zoom Workplace Basique.

Dans cette formule, la prise de notes IA My Notes est limitée à trois utilisations par mois et fonctionne également avec les plateformes de réunion tierces.

Voici l’essentiel à retenir :

Fonction	Zoom Workplace Basique gratuit	Offre My Notes complète ou forfait éligible
Accès à My Notes	Oui	Oui
Prise de notes par l’IA	3 utilisations par mois	Illimitée selon l’offre
Réunions Zoom	Oui	Oui
Plateformes tierces	Oui	Oui
Synthèses de réunions organisées	3 par mois	Toutes les réunions organisées selon l’offre
Questions en réunion	3 réunions organisées par mois	Toutes les réunions organisées selon l’offre
Requêtes IA	20 par mois	Illimitées selon l’offre
Flux de travail	10 exécutions mensuelles dans les applications Zoom	Automatisations étendues selon l’offre

La formule gratuite est donc adaptée pour découvrir My Notes ou pour un usage très occasionnel. Une équipe qui enchaîne les réunions commerciales, projets, formations ou entretiens atteindra rapidement la limite mensuelle.

Attention également à ne pas confondre les différents quotas : utilisations de My Notes, synthèses de réunions organisées, questions posées pendant les réunions et requêtes IA.

Zoom My Notes fonctionne-t-il avec des notes vocales ?

Oui, My Notes s’appuie sur l’audio et la transcription des conversations. Lorsque la transcription est activée, l’IA Zoom consigne en temps réel ce qui est dit, puis utilise ce contenu pour enrichir les notes et générer une synthèse.

La détection de l’activité vocale se règle depuis le portail Web. L’application peut ainsi identifier une conversation et proposer de commencer la prise de notes.

Dans la pratique, My Notes peut donc partir d’un échange oral pour :

retranscrire les propos ;
développer des notes personnelles très courtes ;
structurer les thèmes abordés ;
faire ressortir les décisions ;
identifier les actions de suivi.

Une nuance est utile : My Notes et la transcription en présentiel répondent à des usages différents. My Notes relie les notes et les transcriptions à l’environnement Zoom et peut produire des synthèses enrichies par l’IA. La transcription en présentiel est davantage centrée sur la capture en temps réel d’une discussion physique ou d’une note vocale. Le périmètre accessible dépend du forfait et de l’interface utilisée.

Peut-on utiliser My Notes pendant une réunion en présentiel ?

Oui. My Notes peut capturer les informations échangées lors de conversations en face à face et de réunions en présentiel.

Ce fonctionnement peut être utile dans de nombreux contextes :

rendez-vous client dans les locaux de l’entreprise ;
entretien individuel ;
réunion d’équipe autour d’une table ;
visite de site ;
atelier ou session de formation ;
échange rapide pris depuis un téléphone ou une tablette.

Sur mobile, My Notes transcrit les conversations et capture les notes sans ordinateur portable. Les notes et les transcriptions se synchronisent ensuite avec l’application de bureau.

Cette possibilité rend l’outil intéressant pour les collaborateurs hybrides. Ils peuvent conserver une méthode de suivi similaire, que la discussion ait lieu en visioconférence, dans un bureau ou en déplacement.

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My Notes fonctionne-t-il avec Teams et Google Meet ?

Oui. La prise de notes fonctionne sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et d’autres plateformes de réunion tierces, sans ajouter de bot à la réunion.

Pour commencer, l’utilisateur peut ouvrir My Notes depuis l’application Zoom lorsqu’il participe à une réunion Zoom, Teams, Google Meet ou à une conversation en présentiel. Il active ensuite la capture et, si nécessaire, la transcription.

Cette approche présente plusieurs avantages pour les personnes qui travaillent avec des interlocuteurs externes :

conserver un espace de notes commun même lorsque les clients imposent leur plateforme ;
éviter de multiplier les outils de compte rendu ;
centraliser les notes dans Zoom Hub ;
utiliser la même méthode de suivi pour les réunions internes et externes ;
limiter la présence visible de bots de prise de notes dans les réunions tierces.

Le forfait gratuit Zoom Workplace Basique mentionne bien la prise en charge des plateformes tierces dans les fonctionnalités limitées de My Notes. Chaque utilisation reste néanmoins décomptée du quota mensuel annoncé.

Comment utiliser Zoom My Notes ?

L’utilisation de My Notes se déroule en quatre étapes principales.

1. Ouvrir My Notes

Lancez une réunion Zoom, rejoignez un appel sur Microsoft Teams ou Google Meet, ou commencez une conversation en présentiel. Ouvrez ensuite My Notes depuis la fenêtre de réunion ou l’application Zoom.

2. Prendre ou transcrire des notes

Vous pouvez saisir manuellement quelques idées importantes et activer la transcription. Un indicateur visible apparaît dans la réunion lorsque la transcription est active.

3. Obtenir la synthèse générée par l’IA

Après la réunion, l’IA organise les notes et la transcription. Elle prépare un récapitulatif avec les principaux enseignements et les actions à entreprendre.

4. Relire et partager

Les notes sont accessibles dans Zoom Hub. Vous pouvez les corriger, les compléter et les partager. Selon l’offre disponible, des flux de travail peuvent aussi déclencher un e-mail récapitulatif, créer des tâches ou informer l’équipe.

Pour accéder à l’ensemble des fonctions, utilisez Zoom version 6.7.5 ou ultérieure. Les autorisations de transcription, la détection de l’activité vocale et les réglages My Notes se gèrent dans le portail Web Zoom, sous Paramètres > Notes > My Notes.

Quels bénéfices pour les équipes professionnelles ?

L’intérêt de My Notes ne réside pas seulement dans la transcription. Sa valeur apparaît surtout dans le passage de la conversation à l’action.

Rester attentif pendant l’échange

Le commercial, le chef de projet ou le consultant peut se concentrer sur son interlocuteur au lieu de tenter de tout écrire. Les notes personnelles restent possibles pour signaler une idée stratégique ou un point à vérifier.

Accélérer les comptes rendus

La synthèse générée après la réunion fournit une première base structurée. L’utilisateur doit toujours la relire, mais il évite de reconstruire entièrement le fil de la conversation.

Mieux suivre les décisions

Les actions à mener sont regroupées avec les points clés. Cela réduit le risque qu’une tâche importante reste enfouie dans plusieurs pages de notes.

Uniformiser le suivi sur plusieurs plateformes

Une équipe peut rencontrer ses clients sur Zoom, Teams ou Google Meet tout en conservant My Notes comme environnement personnel de prise de notes.

Couvrir les échanges hybrides

La prise en charge du mobile et des discussions en face à face évite de limiter les comptes rendus IA aux seules visioconférences.

Quelles précautions avant de déployer My Notes ?

Une transcription implique de capter la voix et le contenu d’une conversation. L’entreprise doit donc définir des règles claires avant de généraliser l’usage de My Notes.

Il est recommandé de :

vérifier les paramètres activés par l’administrateur Zoom ;
informer les participants lorsqu’une transcription est lancée ;
respecter les obligations internes et réglementaires applicables ;
contrôler les droits de partage des notes et des synthèses ;
relire les résultats générés par l’IA avant toute diffusion ;
maintenir le client Zoom à jour ;
vérifier précisément le périmètre du forfait choisi.

Les fonctionnalités peuvent varier selon le plan, la version du client, l’appareil utilisé et les autorisations définies dans le portail Zoom. Une synthèse IA facilite le travail, mais elle ne remplace ni la validation humaine ni les règles de confidentialité de l’organisation.

Version gratuite ou payante : laquelle choisir ?

Zoom Workplace Basique permet de tester My Notes dans de bonnes conditions, notamment avec trois réunions ou conversations par mois. Ce quota peut suffire à un indépendant ayant un besoin ponctuel ou à une équipe qui souhaite évaluer la qualité des transcriptions et des synthèses.

Une offre complète devient plus pertinente lorsque :

plusieurs réunions doivent être documentées chaque semaine ;
les équipes veulent automatiser les suivis ;
My Notes doit être intégré à un processus commercial ou projet ;
les comptes rendus sont utilisés par plusieurs services ;
l’organisation veut cadrer les réglages et les droits à l’échelle de l’entreprise.

Le bon choix ne dépend donc pas uniquement de la présence de My Notes dans le forfait. Il faut aussi regarder le volume de réunions, les fonctions d’IA associées, les automatisations, les besoins d’administration et les autres composants de Zoom Workplace.

Vous pouvez consulter le comparatif des offres Zoom Workplace ou demander à Cloud-Store de qualifier votre besoin.

Conclusion

Zoom My Notes transforme les conversations en notes exploitables grâce à la transcription et à l’intelligence artificielle. La fonction couvre les réunions Zoom, les plateformes tierces comme Teams et Google Meet, le mobile ainsi que les échanges en présentiel.

Oui, My Notes est inclus dans la version gratuite Zoom Workplace Basique, mais seulement à hauteur de trois utilisations par mois pour la prise de notes IA. Cette formule constitue un bon point de départ pour tester l’outil. Pour un usage régulier ou à l’échelle d’une équipe, une offre payante avec une prise de notes illimitée sera généralement plus adaptée.

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FAQ

Zoom My Notes est-il gratuit ?

Oui, My Notes est inclus avec des fonctions limitées dans Zoom Workplace Basique. La prise de notes par l’IA est limitée à trois utilisations par mois.

Zoom My Notes peut-il transcrire une conversation ?

Oui. L’utilisateur peut activer la transcription pour que l’IA Zoom capte ce qui est dit en temps réel, puis organise la transcription et les notes dans une synthèse.

Peut-on prendre des notes vocales avec Zoom ?

Oui, les fonctions de prise de notes et de transcription peuvent exploiter une conversation orale. My Notes crée des synthèses enrichies et centralise les contenus dans l’environnement Zoom. La transcription en présentiel se concentre davantage sur les discussions physiques et les notes vocales. L’accès exact dépend du forfait et de l’interface.

My Notes fonctionne-t-il pendant une réunion en présentiel ?

Oui. My Notes peut capturer les conversations en face à face. L’usage sur mobile permet également de prendre et de transcrire des notes sans ordinateur portable.

Zoom My Notes fonctionne-t-il avec Microsoft Teams ?

Oui. My Notes fonctionne avec Microsoft Teams, Google Meet et d’autres plateformes tierces, sans bot supplémentaire dans la réunion.

Faut-il une version récente de Zoom pour utiliser My Notes ?

Oui. La version 6.7.5 ou ultérieure est nécessaire pour accéder à toutes les fonctionnalités de My Notes. Les réglages et autorisations doivent également être activés dans le portail Web Zoom.