La formation professionnelle représente un enjeu stratégique pour toute entreprise qui souhaite rester compétitive. Pourtant, beaucoup d’organisations continuent de sous-traiter la création de leurs formations à des prestataires externes, pour un coût souvent considérable. Et si vous pouviez créer une formation e-learning en interne, simplement, rapidement et à moindre coût ? C’est exactement la promesse des outils auteur e-learning nouvelle génération comme Easygenerator.
Dans cet article, nous analysons les limites de la sous-traitance, les avantages de l’internalisation et pourquoi un outil auteur intuitif peut transformer votre approche de la formation en entreprise.
Le vrai coût de la sous-traitance de vos formations
Externaliser la création de modules de formation e-learning reste une pratique courante en France. Mais les chiffres donnent à réfléchir.
Selon les données du marché, un module de formation de 20 minutes conçu par un prestataire externe coûte entre 4 000 € et 7 000 €. Si le contenu fait appel à des techniques avancées (vidéo scénarisée, animations 3D, réalité virtuelle), la facture peut grimper jusqu’à 10 000 € voire 12 000 € par module. Pour une heure de formation e-learning sur-mesure produite par une agence spécialisée, comptez entre 15 000 € et 60 000 € selon le niveau de sophistication.
À ces coûts de production s’ajoutent des facteurs souvent sous-estimés :
- Les délais : la conception d’un module externalisé mobilise en moyenne 2 mois de travail, entre les allers-retours avec l’agence, les validations internes et les ajustements.
- La charge interne : même en sous-traitant, vos experts métier doivent fournir le contenu brut, relire et valider chaque version.
- La rigidité : toute mise à jour nécessite un nouveau devis et un nouveau cycle de production.
- La perte de contrôle : votre savoir-faire est entre les mains d’un tiers qui ne connaît pas votre culture d’entreprise aussi bien que vos propres collaborateurs.
Résultat : 62 % des entreprises françaises ont déjà choisi d’internaliser la production de leurs contenus e-learning pour réduire les coûts et gagner en réactivité.
L’internalisation : vos experts sont vos meilleurs formateurs
La véritable expertise de votre entreprise ne réside pas chez un prestataire extérieur. Elle est dans la tête de vos collaborateurs. Ce sont eux qui connaissent vos processus, vos clients, vos outils et vos bonnes pratiques au quotidien.
L’approche de l’apprentissage généré par les employés (Employee-Generated Learning ou EGL) repose sur un principe simple : permettre à vos experts internes de partager directement leurs connaissances sous forme de formations en ligne. Les avantages sont nombreux :
- Pertinence : le contenu est ancré dans la réalité terrain de votre entreprise.
- Rapidité : un expert peut créer un module de formation en quelques heures au lieu de plusieurs semaines.
- Agilité : les mises à jour sont immédiates quand un processus évolue.
- Économies : plus besoin de budgets conséquents pour chaque nouveau module.
- Engagement : les collaborateurs qui participent à la création des formations s’impliquent davantage dans la montée en compétences collective.
Mais pour que cette approche fonctionne, il faut un outil qui soit véritablement accessible à tous, sans nécessiter de compétences techniques ou pédagogiques préalables. C’est précisément là qu’intervient un logiciel de création de formation en ligne comme Easygenerator.
Easygenerator : créer un module e-learning aussi simplement qu’un document Word
Easygenerator est un outil auteur e-learning basé sur le Cloud, conçu pour que n’importe quel collaborateur puisse créer des formations professionnelles sans aucune expertise technique.
Une interface pensée pour les non-spécialistes
Là où des logiciels comme Articulate Storyline ou Adobe Captivate s’adressent principalement aux concepteurs pédagogiques expérimentés, Easygenerator a été conçu avec une philosophie radicalement différente : rendre la création accessible à tous. L’interface en glisser-déposer permet de structurer un cours en quelques clics, d’intégrer des images, des vidéos, des quiz et des évaluations, le tout sans écrire une seule ligne de code.
L’intelligence artificielle au service de la création
Avec EasyAI, le générateur de cours assisté par IA, vous pouvez :
- Transformer vos documents existants (PDF, PowerPoint, Word) en formations interactives en quelques minutes.
- Générer des contenus pédagogiques de A à Z en décrivant simplement vos objectifs de formation.
- Ajouter automatiquement des éléments interactifs : cartes de mémorisation, listes de contrôle, quiz adaptatifs.
- Créer des vidéos de formation avec des avatars IA sans avoir besoin de caméra ni d’équipe de production.
Traduction en 75 langues en un clic
Pour les entreprises qui opèrent à l’international ou qui souhaitent proposer des formations multilingues, Easygenerator intègre une traduction automatique en 75 langues. Vos équipes locales n’ont plus qu’à relire et valider la traduction, plutôt que de reconcevoir un module complet.
Compatible avec tous les LMS
Easygenerator exporte vos formations aux normes SCORM et xAPI, garantissant une compatibilité totale avec la quasi-totalité des plateformes LMS du marché. Vous pouvez également publier directement via le LMS intégré à l’outil, sans configuration supplémentaire.
Collaboration en temps réel
Plusieurs auteurs peuvent travailler simultanément sur un même cours. Les experts métier créent le contenu, les responsables formation relisent et ajustent, et tout le monde travaille dans le même environnement, en temps réel.
Comparatif : sous-traiter ou créer en interne avec Easygenerator ?
| Critère | Sous-traitance externe | Création interne avec Easygenerator |
|---|---|---|
| Coût par module (20 min) | 4 000 € – 12 000 € | Inclus dans l’abonnement (à partir de 82,50 €/mois/auteur) |
| Délai de production | 1 à 3 mois | Quelques heures à quelques jours |
| Mise à jour du contenu | Nouveau devis + cycle de production | Immédiate, par l’auteur |
| Expertise requise | Concepteur pédagogique externe | Tout collaborateur |
| Contrôle du contenu | Limité (dépend du prestataire) | Total |
| Nombre d’apprenants | Souvent facturé par utilisateur | Illimité |
| Traduction | Coût additionnel par langue | Intégrée (75 langues) |
| Collaboration | Échanges par email/visio | Temps réel dans l’outil |
Le calcul est vite fait : pour le prix de deux modules externalisés, vous pouvez offrir un accès annuel à Easygenerator à une équipe entière et produire autant de formations que nécessaire.
5 cas d’usage concrets pour votre entreprise
Créer une formation e-learning : les étapes clés
Easygenerator s’adapte à tous les besoins de formation en entreprise :
- Onboarding des nouveaux collaborateurs : créez des parcours d’intégration complets et personnalisés, disponibles dès le premier jour.
- Formation à la conformité réglementaire : mettez à jour vos modules de conformité en temps réel dès qu’une réglementation évolue, sans attendre un prestataire.
- Formation produit pour les équipes commerciales : vos chefs de produit peuvent directement créer les supports de formation pour les forces de vente.
- Support client et formation technique : capitalisez sur l’expertise de vos techniciens pour créer des guides interactifs destinés à vos clients ou à vos équipes support.
- Formation continue et montée en compétences : donnez à chaque expert de votre entreprise les moyens de partager son savoir-faire avec l’ensemble des équipes.
Testez gratuitement Easygenerator pendant 14 jours
Convaincu que la création de formations en interne est l’avenir ? Ou simplement curieux de voir à quel point c’est simple ? Easygenerator propose un essai gratuit de 14 jours, avec un accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit requise.
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En résumé
Sous-traiter la création de vos formations e-learning était logique quand les outils de conception étaient complexes et réservés aux spécialistes. Ce n’est plus le cas aujourd’hui. Avec un outil auteur e-learning comme Easygenerator, n’importe quel collaborateur peut créer une formation professionnelle, interactive et conforme aux standards du marché, en quelques heures seulement.
L’heure est venue de reprendre le contrôle de votre stratégie de formation. Vos experts internes ont les connaissances. Easygenerator leur donne l’outil. À vous de jouer.
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FAQ
Combien coûte la création d’un module e-learning avec un prestataire externe ?
En moyenne, un module de 20 minutes coûte entre 4 000 € et 7 000 € en sous-traitance. Ce montant peut atteindre 12 000 € pour des contenus techniques avancés.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser Easygenerator ?
Non, Easygenerator a été conçu pour être utilisé par tout collaborateur, sans aucune expertise technique ou en conception pédagogique. L’interface en glisser-déposer et l’assistance IA rendent la création accessible à tous.
Peut-on essayer Easygenerator gratuitement ?
Oui, Easygenerator propose un essai gratuit de 14 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit requise. Rendez-vous sur cloud-store.fr pour démarrer.
