Les chefs d’entreprise se rendent compte que le fait d’offrir aux employés des options flexibles de travail à distance peut conduire à de meilleurs résultats et à une main-d’œuvre plus heureuse.
Jusqu’à récemment, les organisations du travail en entreprise avaient tendance à être définies et rigides. Ces politiques exigeaient que les employés travaillent spécifiquement au bureau et pendant une période déterminée.
Malgré les progrès technologiques qui ont permis à de nombreux employés de bureau d’effectuer leur travail depuis n’importe où, les entreprises ont été réticentes à changer leurs politiques. Les chefs d’entreprise craignaient que si les employés ne travaillaient pas au bureau à des heures précises, l’entreprise dans son ensemble ne subisse une baisse d’efficacité.
Cependant, la pandémie de COVID-19 a forcé la main des patrons. Comme beaucoup ont travaillé à domicile pendant une grande partie de l’année 2020, les dirigeants et les employés ont découvert les nombreux avantages de la flexibilité du télétravail et ont constaté que les employés pouvaient toujours être productifs tout en travaillant à distance.
En conséquence, de nombreuses entreprises de premier plan modifient aujourd’hui leurs politiques de travail à distance pour se concentrer moins sur le moment et le lieu où les employés travaillent, mais davantage sur les résultats et la flexibilité.
DONNER AUX EMPLOYÉS LA POSSIBILITÉ DE CHOISIR LEUR HORAIRE DE TRAVAIL
Le géant de l’informatique Microsoft a fait les gros titres avec une nouvelle politique de télétravail qui favorise la flexibilité des employés. Dans un article publié sur le blog de l’entreprise, intitulé « Embracing a flexible workplace », Microsoft a exposé l’objectif de sa nouvelle politique de travail à distance :
« La flexibilité peut signifier différentes choses pour chacun d’entre nous, et nous reconnaissons qu’il n’y a pas de solution unique compte tenu de la variété des rôles, des exigences de travail et des besoins commerciaux que nous avons chez Microsoft. Pour y remédier, nous avons fourni des conseils aux employés afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées concernant des scénarios qui pourraient inclure des changements de site de travail, de lieu de travail et/ou de leurs heures de travail… »
Ce que cela signifie, c’est que Microsoft donne à ses employés la possibilité de prendre des décisions concernant leur lieu et leurs horaires de travail. La politique de télétravail ne définit plus ces éléments pour les employés, elle sert plutôt de guide pour aider les employés à prendre les meilleures décisions possibles concernant leurs propres horaires de travail.
La flexibilité sera la clé d’une politique de télétravail réussie dans un monde post-COVID, car elle permet aux employés de définir leur horaire de travail de la manière qui leur convient le mieux. Chacun a ses propres obligations (tant dans sa vie professionnelle que personnelle), et ses propres préférences. Une politique de télétravail flexible reconnaît que les approches toutes faites ne conviennent pas à tout le monde.
Les managers peuvent hésiter à accorder une telle flexibilité de peur que l’efficacité du travail ne diminue. Cependant, les managers peuvent éviter ces écueils en fixant des attentes claires lors de la mise en œuvre de politiques flexibles de travail à distance. Ces attentes peuvent inclure
- La quantité / le volume de travail que l’employé doit accomplir et à quel moment.
- Quand et par quels moyens les employés travaillant à distance doivent être disponibles pour communiquer avec les autres employés.
- Jours et heures où la présence est obligatoire pour les réunions/événements en personne ou virtuels
En fin de compte, les responsables doivent permettre aux employés de prendre leurs responsabilités en main. Plutôt que de se concentrer sur le moment et le lieu où vos employés travaillent, donnez-leur la possibilité de choisir eux-mêmes et de se concentrer sur leurs résultats.
Une politique de télétravail réussie se traduira par une main-d’œuvre plus heureuse, car vos employés seront en mesure de mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle. Elles vous aideront également à recruter les meilleurs employés, car la flexibilité du lieu de travail devient une priorité pour les candidats.
SOLUTIONS DE TRAVAIL À DISTANCE
Une autre clé pour permettre aux employés de travailler à distance est de s’assurer qu’ils ont accès à toutes les ressources dont ils ont besoin pendant leur absence du bureau. Si vos employés ont BESOIN d’accéder à leurs ordinateurs de travail pour pouvoir exécuter certaines applications logicielles ou accéder à des fichiers pour leur travail, vous pouvez les aider en mettant en place un outil d’accès à distance comme Splashtop afin qu’ils puissent contrôler à distance leurs ordinateurs de travail à partir de n’importe quel autre appareil, et de n’importe où.
Vous pouvez aussi proposer des services intégrés qui permettent de tavailler aussi bien à distance qu’en local tout en offrant à chaque personne la possibilité de communiquer. Sococo Virtual Workspace vous permet d’étendre vos locaux au télétravailleurs et apporte de la flexibilité dans la communication.
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Tags: Accès distant, splashtop
