Lorsque vos équipes commencent à travailler en bureau à distance, elles ont besoin d’outils et de technologies pour accéder à leur travail et à leurs programmes lorsqu’elles sont en déplacement. Vous vous intéressez peut-être à la technologie bureau virtuel, mais vous avez également entendu parler de connexion à distance et vous ne savez pas quelles sont les différences.
Ne vous inquiétez pas, il est temps de faire la distinction entre les deux, de comparer les avantages du bureau à distance et du bureau virtuel et de voir lequel convient le mieux à votre entreprise. Explorons…
Qu’est-ce qu’un bureau à distance ?
Tout d’abord, nous devons comprendre ce qu’est une solution de connexion à distance. Cette technologie permet aux utilisateurs d’accéder à leurs autres appareils et de les contrôler à distance, afin que les employés puissent travailler en toute sécurité sur leurs ordinateurs de travail à partir de leurs appareils préférés, où qu’ils se trouvent.
Avec une solution de bureau à distance comme Splashtop, les employés peuvent accéder à tous leurs fichiers, programmes et outils de travail sans avoir à se soucier de l’appareil sur lequel ils se trouvent. Cela permet de créer un environnement de travail mobile agile et efficace pour les employés en déplacement.
La connexion de bureau à distance d’un autre ordinateur peut sembler être un risque de sécurité, mais des solutions comme Splashtop sont incroyablement sécurisées. Splashtop n’accède pas aux données et ne les stocke pas, il se contente de connecter les appareils et de les protéger à toutes les extrémités avec des fonctionnalités de sécurité avancées telles que des connexions cryptées, une authentification à deux facteurs, etc.
Cas d’utilisation du bureau à distance
Les solutions de bureau à distance semblent intéressantes, mais quelles sont leurs applications réelles ? Plusieurs cas d’utilisation de la technologie de bureau à distance peuvent grandement aider les employés à distance, notamment :
- Prise en charge BYOD : les postes de travail à distance permettent aux employés d’utiliser les appareils qu’ils préfèrent, sans avoir à se soucier de la compatibilité du système d’exploitation ou de la puissance de traitement de leur appareil.
- Accéder à distance aux fichiers et aux applications : les employés peuvent accéder à distance à leurs fichiers, outils et applications de travail sur l’appareil de leur choix. Comme tout est exécuté sur l’ordinateur de travail, il n’y a aucun compromis sur la qualité.
- Support informatique et dépannage : les agents de support informatique peuvent facilement accéder aux appareils des employés à des fins de maintenance, de dépannage et d’assistance, quel que soit leur lieu de travail.
- Collaboration à distance : les employés peuvent accéder à distance aux mêmes appareils et projets, où qu’ils se trouvent, ce qui leur permet de travailler ensemble même lorsqu’ils sont éloignés.
Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
Les bureaux virtuels sont des environnements de bureau complets, mais plutôt que d’être créés et stockés sur un ordinateur, ils sont hébergés dans le cloud ou sur des serveurs sur site. Cela permet aux utilisateurs d’accéder au bureau à partir de divers appareils lorsqu’ils sont en déplacement.
Les postes de travail virtuels doivent exploiter de vastes collections de machines virtuelles, ce qui les rend souvent plus complexes que les solutions d’accès à distance. Bien qu’ils fournissent toujours un accès à distance sur une gamme d’appareils, il n’y a pas d’ordinateur principal auquel les appareils distants accèdent.
Cas d’utilisation du bureau virtuel
Les postes de travail virtuels présentent plusieurs utilisations et avantages qui leur sont propres, certains étant similaires aux postes de travail distants et d’autres étant uniques. Les cas d’utilisation des postes de travail virtuels incluent :
- Évolutivité pour les grandes entreprises : les bureaux virtuels peuvent être ajoutés relativement facilement, ce qui permet aux grandes entreprises de faire évoluer et d’ajouter de nouveaux environnements de bureau.
- Gestion informatique centralisée : étant donné que les postes de travail virtuels sont hébergés au même endroit, le service informatique peut facilement les gérer, les mettre à jour et les résoudre.
- Accès flexible : les employés distants peuvent accéder aux postes de travail virtuels depuis leurs appareils via le cloud, ce qui en fait une option flexible pour le travail à distance. Comme les postes de travail distants, cela permet également de prendre en charge un environnement BYOD.
Comparaison des avantages : bureau virtuel et bureau à distance
Maintenant que nous avons vu ce qui rend les postes de travail virtuels et distants similaires et distincts, nous pouvons voir quels avantages chacun offre. Lorsque nous comparons le bureau virtuel et le bureau distant, lequel apporte le plus d’avantages ?
Avantages du bureau à distance
Bien que les solutions de bureau à distance et de bureau virtuel présentent plusieurs similitudes, le bureau à distance présente certains avantages uniques. Ceux-ci incluent :
- Coûts réduits : les solutions de bureau à distance sont généralement plus abordables que les bureaux virtuels tout en offrant un retour sur investissement élevé. Splashtop, par exemple, propose des plans tarifaires conçus pour les entreprises de toutes tailles et coûte une fraction de ce que proposent les solutions concurrentes tout en offrant la même qualité de connexion et les mêmes fonctionnalités.
- Configuration simple : étant donné que les solutions de bureau à distance se connectent aux ordinateurs existants, leur configuration est très simple ; il suffit d’installer le logiciel sur l’appareil distant et connecté.
- Facilité d’utilisation : les solutions de bureau à distance comme Splashtop sont exceptionnellement faciles à utiliser. Il suffit d’ouvrir le programme, de vous connecter et vous êtes connecté. Cela le rend particulièrement utile pour les particuliers ou les petites entreprises, même si les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier des bureaux à distance.
Avantages du bureau virtuel
Bien entendu, tout cela ne signifie pas que les postes de travail virtuels n’ont pas leurs avantages. Les avantages des postes de travail virtuels sont les suivants :
- Évolutivité : comme les postes de travail virtuels ont tendance à être des solutions hébergées, ils sont faciles à faire évoluer et à ajouter des sièges supplémentaires sans nécessiter de matériel ou d’équipement supplémentaire.
- Contrôle centralisé : les bureaux virtuels sont contrôlés à partir d’un seul endroit, ce qui les rend faciles à gérer et à sécuriser.
- Hébergé dans le cloud : les bureaux virtuels sont souvent hébergés dans le cloud, ce qui élimine le besoin de mises à jour fréquentes du PC et d’appareils physiques.
Défis et limites : bureau à distance et bureau virtuel
Bien que les postes de travail distants et virtuels présentent de nombreux avantages, chacun d’eux présente également des défis. Voici les obstacles auxquels sont confrontés les postes de travail distants et virtuels :
Défis courants du bureau à distance
Les postes de travail distants présentent quelques limitations, qui peuvent compliquer la tâche des organisations si elles ne sont pas préparées. Il s’agit notamment de :
- Dépendance au réseau : les solutions de bureau à distance nécessitent une connexion Internet pour l’appareil distant et l’appareil auquel on accède. Si l’un des réseaux est de mauvaise qualité, la connexion en souffrira.
Défis courants du bureau virtuel
De même, les postes de travail virtuels ont leurs limites et leurs inconvénients. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- Coûts plus élevés : qu’ils soient hébergés dans le cloud ou sur un serveur sur site, les postes de travail virtuels peuvent entraîner des dépenses initiales et récurrentes plus élevées, ce qui en fait une option moins attrayante pour les entreprises soucieuses de leur budget.
- Configurations complexes : les bureaux virtuels ont tendance à être compliqués à configurer et à gérer, ils nécessitent donc davantage d’expertise technique pour fonctionner.
- Exigences en matière d’infrastructure : les postes de travail virtuels peuvent avoir des exigences d’infrastructure plus complexes, en particulier pour les serveurs sur site. Par conséquent, les petites entreprises auront du mal à les exécuter correctement.
Principales différences : bureau à distance et bureau virtuel
Lorsque nous examinons les solutions de bureau à distance et de bureau virtuel, nous constatons de nombreuses similitudes. Elles occupent un créneau similaire, car elles permettent aux employés de travailler de n’importe où et peuvent être utilisées sur une variété d’appareils. Cependant, il existe encore des différences clés qui pourraient faire ou défaire votre décision. Il s’agit notamment de :
1. Environnement et contrôle
Les solutions de bureau à distance vous permettent d’accéder à des ordinateurs physiques distants et de les contrôler comme si vous étiez présent. Les bureaux virtuels, en revanche, sont entièrement virtuels ; il n’y a aucun périphérique physique auquel se connecter.
2. Cas d’utilisation
Les postes de travail distants sont parfaits pour résoudre des problèmes, accéder à des fichiers et exécuter des programmes sur des ordinateurs spécifiques. Les postes de travail virtuels, en revanche, sont plus adaptés à un accès flexible et à une gestion centralisée des postes de travail.
3. Complexité
Les postes de travail virtuels sont souvent plus complexes que les postes de travail distants, et nécessitent des configurations et une gestion plus longues. Les postes de travail distants, en revanche, sont plus faciles à installer et à exécuter, car ils permettent simplement de connecter deux appareils.
Choisir la bonne solution pour les besoins de votre entreprise
Entre le bureau virtuel et le bureau à distance, lequel choisir ? Bien qu’ils servent des objectifs similaires, les différences sont suffisamment nettes pour que votre choix puisse avoir un impact significatif sur la rapidité et l’efficacité de votre entreprise.
Tenez compte de vos besoins spécifiques : vos employés disposent-ils d’ordinateurs de travail avec leurs fichiers et leurs projets ? Disposez-vous du budget et de l’expertise technique nécessaires pour un bureau virtuel ?
En fin de compte, aucune solution n’est universelle et chaque entreprise a ses propres besoins. Cependant, comprendre les différences entre les solutions vous aidera à prendre une décision éclairée.
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Si une solution de bureau à distance vous convient, vous aurez besoin de Splashtop. Grâce au bureau à distance vous aurez une connexion à distance rapide et transparente, permettant aux employés d’accéder à leurs ordinateurs, programmes et fichiers depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil.
La connexion de Splashtop est sécurisée et conforme à un large éventail de normes gouvernementales et industrielles. Lorsque vous vous connectez à Splashtop, aucune donnée n’est consultée ou transférée, donc tout reste en sécurité sur l’appareil distant. De plus, Splashtop comprend plusieurs fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les appareils et les comptes des regards indiscrets, notamment l’authentification multifacteur, l’écran vide, la journalisation des sessions, etc.
Splashtop n’est pas seulement une excellente alternative aux postes de travail virtuels : il peut également être une excellente solution pour y accéder à distance. Si votre organisation utilise des postes de travail virtuels, vous pouvez utiliser Splashtop comme solution unifiée pour accéder à la fois aux postes de travail distants et aux machines virtuelles.
Splashtop peut accéder aux machines virtuelles et à l’infrastructure de bureau virtuel sur VMware, Citrix, AWS, etc. Cela offre aux équipes informatiques la flexibilité, le contrôle et l’évolutivité dont elles ont besoin pour gérer leur infrastructure et donne aux employés la liberté de travailler à partir des appareils de leur choix, où qu’ils aillent.
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