Dans le cadre de son évolution vers une plate-forme de travail basée sur l’IA pour la connexion humaine, Zoom a lancé Zoom AI Companion 2.0, quelques semaines seulement après l’annonce de la nouvelle génération de Zoom AI Companion chez Zoomtopia. AI Companion 2.0 est la nouvelle génération de l’assistant IA de l’entreprise qui peut faire apparaître des informations importantes, hiérarchiser ce qui compte le plus et transformer les interactions sur Zoom Workplace en actions pour aider les utilisateurs à être plus productifs tout au long de la journée de travail, le tout sans frais supplémentaires*. AI Companion 2.0 est amélioré avec des fonctionnalités supplémentaires pour aider à élargir le contexte, synthétiser les informations et prendre des mesures pour redonner du temps aux utilisateurs dans leur journée, afin qu’ils puissent se concentrer sur un travail significatif et établir des liens avec les membres de l’équipe.
« Nous sommes ravis de la capacité d’AI Companion à accroître la productivité tout au long de la journée de travail. Grâce à nos nouvelles fonctionnalités, AI Companion a le pouvoir d’aider les gens à tirer le meilleur parti de leurs réunions, à lancer des documents, à obtenir des informations importantes en un coup d’œil et à transformer leur journée de travail », a déclaré Jeff Smith, responsable produit, Workplace AI, Meetings, and Spaces chez Zoom. « Et la valeur ajoutée substantielle que nous offrons aujourd’hui n’est qu’un début. Zoom est extrêmement axé sur l’expérience client et, dans les semaines à venir, nous prendrons en charge des requêtes plus larges sur Zoom Workplace, améliorerons les temps de réponse et permettra à AI Companion d’effectuer davantage d’actions pour l’utilisateur. »
AI Companion 2.0 s’appuie sur l’approche fédérée unique de Zoom pour fournir des résultats de haute qualité sur toute la plateforme Zoom. Cette approche fédérée permet à Zoom de proposer AI Companion sans frais supplémentaires avec des services payants afin que tous les membres d’une organisation puissent accéder à AI Companion et aux immenses avantages de productivité qu’il peut offrir.
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Un seul assistant IA disponible tout au long de la journée de travail
Les utilisateurs peuvent trouver Zoom AI Companion 2.0 via un panneau latéral pratique dans Zoom Workplace, où il peut les aider en faisant apparaître les informations importantes, en hiérarchisant ce qui compte le plus et en transformant les interactions en actions, afin qu’ils puissent passer plus de temps là où cela compte : s’engager, se connecter et fournir un travail créatif et perspicace. Avec AI Companion 2.0, les utilisateurs bénéficieront d’un puissant assistant personnel pour les aider à naviguer dans leur travail avecIA fiable et responsable. AI Companion 2.0 est renforcé par de nouvelles fonctionnalités, notamment :
- Contexte élargi : comprend ce que les utilisateurs voient dans l’application Workplace, se souvient des interactions antérieures et fournit des suggestions pertinentes pour leur travail.
- Synthèse des informations : utilise les informations de Zoom Workplace, notamment Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail et, si connecté, de la messagerie et du calendrier Microsoft Outlook, de Google Calendar, de Gmail et des documents, feuilles de calcul et présentations téléchargés. AI Companion peut également utiliser les informations du Web via Perplexity pour fournir des résumés clairs et des réponses à des questions spécifiques.
- Prise d’action : AI Companion 2.0 peut vous aider à identifier et à réaliser les prochaines étapes et actions. Avec le lancement de Zoom Tasks (prévu pour fin 2024), il aidera bientôt les utilisateurs à accomplir encore plus de tâches en faisant apparaître, en suivant et en réalisant des actions sur Zoom Workplace.
Posez des questions à AI Companion pendant les réunions pour mieux comprendre ce qui est discuté
Restez informé pendant et après les réunions
AI Companion 2.0 transforme les expériences de réunion en fournissant une assistance et des informations précieuses pour garder les conversations ciblées et percutantes.
- Au cours de la réunion, les utilisateurs peuvent poser des questions pour mieux comprendre ce qui est discuté, par exemple : « Que signifie cet acronyme ? » ou « Quel est le sujet de cette discussion ? » Les utilisateurs peuvent également poser des questions via la recherche Web au cours de la réunion.
- Si un utilisateur doit quitter une réunion, il peut utiliser AI Companion pour recueillir des commentaires et des points de discussion afin de rattraper ce qu’il a manqué ou de savoir si son nom a été mentionné en demandant : « Mon nom a-t-il été mentionné lors de cette réunion ? » ou « Des éléments d’action m’ont-ils été attribués pendant la réunion ? »
- Pour mieux comprendre qui est qui lors d’une grande réunion, les utilisateurs peuvent utiliser AI Companion pour obtenir plus d’informations sur les contacts en posant des questions telles que « À qui (l’utilisateur) rend-il compte ? » et « Quel est le titre de (l’utilisateur) ? »
- Obtenez des informations factuelles en posant des questions à AI Companion, telles que « Quelles langues parle-t-on en Suisse ? » et obtenez des citations pour chaque réponse. Si l’organisateur n’a pas activé les questions de réunion AI Companion, les participants peuvent toujours poser des questions de culture générale.
- Une fois la réunion terminée, les utilisateurs peuvent continuer à poser des questions sur ce qui s’est passé pendant la réunion , en posant à AI Companion des questions telles que « Quel a été le résultat d’une discussion » ou « Pouvez-vous récapituler les deux côtés du désaccord ? »
Demandez à AI Companion de résumer les messages non lus dans Zoom Team Chat
Restez au courant des conversations importantes
AI Companion tient les utilisateurs informés et à jour sur les conversations cruciales, les aidant à trier le bruit et à prioriser ce qui est le plus important.
- Demandez à Zoom AI Companion de résumer un e-mail ou des messages dans un canal de discussion dans Zoom Team Chat pour rattraper facilement les discussions manquées pendant votre absence ou hors ligne.
- Utilisez AI Companion pour mieux comprendre ce qui a été discuté concernant un sujet spécifique dans un canal de discussion en demandant : « Qu’a dit (l’utilisateur) à propos de (sujet) dans ce canal ? »
- AI Companion peut identifier les éléments d’action mentionnés dans un canal de discussion si un utilisateur demande : « Quelles sont mes actions dans ce canal ? »
- Les utilisateurs peuvent facilement rattraper leur retard sur les projets après avoir été absents du bureau en posant à AI Companion des questions telles que « Quand est ma prochaine réunion avec (utilisateur) ? »
Les cartes post-réunion aident les utilisateurs à rester en phase avec les membres de l’équipe
Utilisez le contenu de la réunion pour orienter les prochaines étapes et actions
L’exploitation du contenu des réunions pour améliorer la productivité et les actions de suivi aide les utilisateurs à être plus productifs.
- Après une réunion, les utilisateurs peuvent demander à AI Companion d’ écrire une note de remerciement aux participants pour leur présence, en fonction de ce qui a été discuté pendant la réunion.
- Accédez aux résumés des réunions et aux documents partagés après chaque réunion via une carte post-réunion dans l’onglet Calendrier de l’application de bureau Zoom pour les aider à rester alignés et à jour avec les membres de l’équipe.
- Une fois la réunion terminée, les conversations précédentes avec AI Companion, y compris les questions et réponses, restent facilement accessibles depuis le panneau latéral.
AI Companion peut dynamiser les projets grâce à la génération de contenu
Lancez la création de contenu
Démarrez rapidement vos brouillons de contenu grâce aux puissantes capacités de génération de contenu d’AI Companion.
- AI Companion peut générer du contenu pour les utilisateurs, notamment des blogs, des plans, des itinéraires, etc., pour leur éviter l’anxiété d’une page blanche.
- Obtenez de l’aide pour modifier une page, notamment pour rédiger un nouveau titre ou une nouvelle introduction ou pour modifier le ton du brouillon.
- Téléchargez des documents, des présentations et des feuilles de calcul sur le panneau latéral et demandez à AI Companion des idées basées sur le contenu téléchargé.
Interroger ou résumer un document
Gagnez du temps et obtenez les réponses nécessaires grâce au résumé des documents.
- Zoom AI Companion peut résumer des documents complexes dans Zoom Docs pour parcourir facilement les informations sans avoir besoin de lire le document dans son intégralité.
- Les utilisateurs peuvent également rechercher des informations ou poser des questions sur le contenu d’un document Zoom, Word ou Google Doc, si cette option est activée, en demandant à AI Companion : « Quels sont les points clés de ce document ? »
- Téléchargez des documents tels que des manuels d’entreprise, des politiques, des guides d’instructions et des documents d’assistance qui peuvent être ajoutés à AI Companion et interrogés.
Ces nouvelles fonctionnalités d’AI Companion 2.0 peuvent aider les utilisateurs à gagner du temps et à être plus productifs tout au long de leur journée de travail et continueront d’être incluses sans frais supplémentaires avec les services payants attribués aux comptes Zoom. Zoom innovera et améliorera AI Companion au fil du temps, recueillera les commentaires des clients et améliorera la réactivité.
Zoom AI Companion repose sur la confiance, la sécurité et l’IA responsable, la sécurité et la confidentialité étant au cœur de ses capacités d’IA générative. Zoom n’utilise aucun audio, vidéo, chat, partage d’écran, pièces jointes ou autre contenu client de type communication (tels que les résultats de sondage, le tableau blanc et les réactions) pour former les modèles d’intelligence artificielle de Zoom ou de ses tiers. Avec AI Companion 2.0, les propriétaires de compte et les administrateurs disposent de contrôles avancés pour gérer le panneau latéral du compte ou de certains groupes, les sources de données tierces pouvant être utilisées (telles que le courrier, le calendrier, les documents connectés de Microsoft Office et Google Drive), si le fichier local peut être téléchargé et si AI Companion peut rechercher des informations sur le Web.
Toutes les offres Zoom.us
Les propriétaires de compte et les utilisateurs (si approuvés par l’administrateur) peuvent désormais télécharger la dernière version de Zoom Workplace (version 6.2.5) à partir du Site Web de Zoom pour accéder à toutes les nouvelles fonctionnalités et capacités.
*AI Companion est inclus sans frais supplémentaires avec les services payants des comptes Zoom. AI Companion peut ne pas être disponible pour toutes les régions et tous les secteurs d’activité. Les résultats réels d’AI Companion et la vitesse de réponse peuvent varier en fonction de l’invite, des paramètres du produit et des données disponibles.
Tags: IA, Nouveautés, Visioconférence, Zoom
