- Le problème : Le besoin de frontières claires séparant le travail et la vie personnelle est devenu de plus en plus important en raison de l’expansion de nos vies numériques et de la réduction de nos libertés physiques.En effet, dans l’environnement professionnel au rythme effréné d’aujourd’hui, gérer un équilibre sain entre les exigences du travail et les responsabilités personnelles peut sembler une tâche ardue.
Selon un récent sondage de l’American Psychological Association, 79 % des travailleurs ont été victimes d’épuisement professionnel dans leur emploi actuel.
Pourquoi cela exige de l’attention : C’est devenu une préoccupation alarmante car cela a des effets négatifs sur le bien-être physique et mental des personnes.
L’épuisement professionnel peut résulter de divers facteurs tels que :
- longues heures de travail
- productivité toxique
- délais perpétuels
- supérieurs ou clients exigeants.
La solution : Établir des limites saines au travail.
Les frontières représentent des limites claires que nous fixons dans nos relations, pour nous protéger et promouvoir le respect mutuel.
Les frontières peuvent être bénéfiques puisqu’elles permettent d’identifier le moment où il est indispensable de se déconnecter et, ainsi, d’éviter un éventuel burnout ou exploitation.
Établir des limites saines autour de votre travail est optimal pour améliorer la productivité, favoriser la créativité et maintenir la motivation tout en préservant un équilibre travail-vie personnelle.
Bien que l’établissement de limites puisse nécessiter une certaine expérimentation pour trouver ce qui vous convient le mieux, il existe quelques conseils qui peuvent vous aider dans cette tâche, en particulier si vous recherchez des informations sous différents angles.
LE POINT DE VUE DES EMPLOYÉS
Les employés ont souvent l’impression d’être à la merci de leurs supérieurs, mais ce n’est pas forcément le cas.
Pour les employés, fixer des limites signifie généralement définir leurs heures de travail et leur charge de travail.
Ces 10 conseils pour fixer des limites sont simples à mettre en œuvre.
Créer des limites physiques
? Commencez par identifier vos limites personnelles et ce dont vous avez besoin pour vous sentir à l’aise et productif au travail.
? Il est recommandé de maintenir un espace de travail spécifique uniquement dédié au travail, en cas de travail à distance. Cela aide à créer des limites physiques.
Communiquez vos besoins
? Rappelez-vous que les gens ne peuvent pas lire vos pensées. Exprimez à votre superviseur ou gestionnaire les conditions nécessaires pour que vous vous sentiez épanoui et efficace dans votre milieu de travail.
? De plus, fixer des limites au travail peut être aussi simple que de demander conseil à votre manager.
Planifier des pauses et des congés
? Planifiez votre temps tout au long de la journée de travail pour vous assurer que vous faites une pause dans votre travail et que vous ne restez pas assis pendant de longues périodes .
? Envisagez de faire des promenades fréquentes ou des pauses d’étirement .
?Utilisez un outil de suivi du temps avec un module de congés pour planifier et prendre facilement des congés planifiés.
Mettre en œuvre une routine d’arrêt
? Développez une routine qui indiquerait que la journée de travail est terminée (revoyez votre liste de tâches, priorisez les tâches incomplètes, créez un message de fin de journée et lisez-le, etc.).
Construisez votre pile technologique d’assistance
? Utilisez un logiciel de suivi du temps pour surveiller et gérer votre charge de travail.
? Utilisez un outil de gestion de projet ou de productivité intégré à votre suivi du temps pour organiser efficacement vos tâches et vos projets.
Avoir une politique de messagerie solide
? Désactivez les notifications – cela aidera à minimiser autant que possible les distractions.
? Mettez en place une politique de messagerie pour éviter que le travail ne déborde sur votre temps personnel : évitez de consulter vos e-mails ou de prendre des appels liés au travail en dehors des heures de travail.
Fixez des limites avec vos collègues
? Soyez conscient que le flou des frontières a un impact négatif sur la collaboration au sein des équipes.
? Assurez-vous de valoriser votre temps et celui des autres . Informez vos collègues de votre horaire de disponibilité pour certaines tâches ou réunions.
Construire une routine de sommeil saine
?N’ignorez jamais le besoin de fermer les yeux. Soyez conscient du fait que dormir suffisamment est crucial pour rester productif et maintenir une bonne santé.
?Assurez-vous de donner la priorité au sommeil et de créer un horaire de sommeil régulier.
Définir les attentes de communication
?Pour gérer la charge de travail et définir une limite saine sur le temps de travail, définissez clairement comment et quand la communication doit avoir lieu afin d’éviter toute confusion ou malentendu avec des collègues ou des clients.
Analyser et Agir
? Identifiez vos priorités et attaquez-vous d’abord aux tâches les plus importantes.
? Faites-en votre priorité de construire une diète d’information. Cela vous aidera à planifier votre journée de travail et à utiliser votre temps efficacement.
? Dites non aux demandes qui ne correspondent pas à vos priorités ou à vos intentions.
? Déléguez ou externalisez des tâches pour alléger votre charge de travail.
?Évaluez régulièrement et ajustez vos limites au besoin.
LE POINT DE VUE DU GESTIONNAIRE
Si vous êtes un gestionnaire ou un superviseur au travail, vous avez le pouvoir d’aider à créer un environnement où les limites saines sont prioritaires.
Voici 10 conseils à retenir.
Effectuer un examen des limites existantes
? Commencez par augmenter votre prise de conscience des situations qui déclenchent chez vous du stress et de l’anxiété.
? Analysez vos réactions : la présence de colère, de ressentiment ou de culpabilité peut être un signe que vous avez besoin de clarifier ou de renforcer une limite en améliorant votre communication.
Prioriser les tâches
? Identifiez les projets les plus pressants : lors de leur exécution, privilégiez la proactivité plutôt que la réactivité.
Construire des stratégies pour gérer les collègues difficiles
? Concentrez-vous sur les objectifs d’un projet lorsque vous travaillez aux côtés de collègues difficiles.
?Au lieu de dire aux gens ce que vous pensez qu’ils veulent entendre, fournissez des réponses authentiques aux demandes liées au travail ou au projet.
Créer un plan 30-60-90
? Un plan 30-60-90 est une approche populaire pour introduire de nouveaux employés dans une entreprise. Ce plan implique l’attribution d’objectifs spécifiques à atteindre dans les 30, 60 et 90 premiers jours d’emploi. Ce plan peut également être modifié par les gestionnaires pour créer des limites saines dans l’environnement de travail.
?Dans le cadre de votre plan, envisagez de développer des procédures pour une communication claire et concise avec les membres de l’équipe, et indiquez clairement la disponibilité du responsable en dehors des heures de travail. (Utilisez votre message d’absence du bureau pour faire savoir à vos collègues quand vous ne serez pas disponible et quand vous serez de retour).
Prendre des pauses
? Encouragez votre équipe à faire des pauses et à s’éloigner du travail pour se ressourcer. Créez un environnement où il est bon de prendre une pause – cela augmentera la productivité et la créativité à long terme.
Mener par l’exemple
?En tant que manager ou patron, soyez conscient de vos propres limites de travail et faites-les connaître à votre équipe.
? Envisagez de terminer les réunions à l’heure , d’éviter les communications en dehors des heures de bureau ou de modéliser la façon dont vous prenez des pauses pendant la journée sans attente d’échéance imminente.
Évitez la microgestion
? Permettez aux employés de faire leur travail sans microgérer ou planer sur leurs épaules. Vous avez embauché des personnes pour leurs compétences et leur talent afin qu’elles puissent jouer leur rôle.
? Assurez-vous qu’ils disposent des outils nécessaires pour terminer le travail, puis faites-leur confiance pour le faire.
Soyez clair sur les attentes
?Il est important que votre équipe sache ce qu’on attend d’elle en termes de productivité et d’objectifs de travail. Ainsi, être clair sur les attentes de vos employés en ce qui concerne les délais, les commentaires ou les limites de communication est utile pour créer une atmosphère de collaboration.
Établir des limites avec l’équipe
? Encouragez une communication ouverte pour éviter les malentendus ou les problèmes non résolus, car cela peut conduire à une dynamique d’équipe malsaine. Permettez également aux membres de l’équipe d’avoir un équilibre travail-vie personnelle pour remonter le moral et prévenir l’épuisement professionnel.
Gérer les réunions
? Pour gérer la disponibilité des réunions , commencez par bloquer du temps sur votre calendrier lorsque vous n’êtes pas disponible pour assister aux réunions. Si une invitation est reçue pendant cette période, suggérez une alternative ou déterminez si la participation est cruciale. De plus, essayez d’éviter les réunions qui vous feront rester tard et perturberont votre productivité le lendemain.
? Lors de l’organisation de la durée des réunions , planifiez la durée par rapport à l’ordre du jour, en laissant suffisamment de temps pour ne pas être en retard à la prochaine réunion. De plus, vous pouvez intégrer des techniques de gestion du temps pour maintenir la réunion sur la bonne voie, comme annoncer l’objectif au début et demander ce qui doit être discuté cinq à dix minutes avant la fin de la réunion.
LE POINT DE VUE DU PROPRIÉTAIRE D’ENTREPRISE
Les propriétaires d’entreprise et les entrepreneurs, qu’ils soient seuls ou à la tête d’une équipe, ont tendance à travailler constamment pour faire décoller leur entreprise.
Cependant, fixer des limites peut être particulièrement essentiel car les entrepreneurs doivent assumer de multiples responsabilités.
Ci-dessous, il y a 10 stratégies d’établissement de limites pour les propriétaires d’entreprise.
Commencez avec de petites limites
?Si vous n’êtes pas habitué à fixer des limites sur le lieu de travail, il est utile de commencer petit et de construire à partir de là : plutôt que de faire des changements radicaux, vous pouvez commencer par ajouter des habitudes qui protègent votre temps (blocage du temps, limitation des e-mails, délégation, etc.).
Identifiez vos limites « dures » et « douces »
?Les limites strictes sont vos non négociables. Les objectifs flexibles sont ceux que vous visez à atteindre, mais vous êtes ouvert à modifier votre stratégie pour les atteindre. Être conscient de la distinction vous permettra de sélectionner des options qui sont en harmonie avec vos désirs les plus profonds sans violer vos limites.
Communiquez vos limites
?Une fois que vous avez défini des limites, vous devez les communiquer clairement et en toute confiance à votre équipe.
Testez une limite stricte
?Définissez toujours des limites strictes pour protéger vos priorités de haut niveau . Cette pratique implique de restreindre les missions ou les activités qui n’optimisent pas efficacement vos heures productives.
Renforcez vos limites
? Lorsqu’une limite est dépassée, adressez-vous -y immédiatement. Il vaut mieux renforcer ses limites en ce moment pour ne pas créer de précédents négatifs.
Prioriser les activités quotidiennes
?J’identifie ce qui est important chaque jour et m’attaque en priorité aux tâches qui ne peuvent pas être déléguées. Ensuite, réservez d’autres tâches pour plus tard ou un autre jour lorsque vous aurez plus de temps ou d’énergie. Cette approche vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment tout en évitant l’épuisement professionnel.
Apprendre à déléguer
?Si vous vous retrouvez chargé d’un travail qui semble excessif et ingérable, cela peut indiquer que vous ne déléguez pas efficacement les tâches. Pour alléger les pressions de la charge de travail, il est important de développer la confiance dans votre équipe et de leur attribuer des tâches en fonction de leurs points forts. Ce faisant, vous pouvez déléguer efficacement les responsabilités au lieu d’essayer de tout gérer par vous-même.
Entraînez-vous à dire non
?Une astuce qui peut vous empêcher de dire « oui » à ce prochain projet est l’art de faire une pause. En prenant un bref moment pour faire une pause , vous pouvez évaluer votre situation actuelle et déterminer si le nouveau projet peut entraîner des conflits potentiels.
Externaliser les tâches non essentielles
? Trouvez des tâches que vous pouvez externaliser pour gagner du temps et concentrez-vous sur les tâches pour lesquelles vous êtes doué. Par exemple, un assistant virtuel peut gérer vos tâches administratives ou la gestion des médias sociaux.
Définir les limites de la technologie
?Il est facile de se laisser prendre par les notifications de travail et de répondre aux e-mails lorsque vous devriez faire une pause. Définissez des limites en désactivant les notifications, en ne consultant vos e-mails qu’à des heures précises ou en utilisant des applications qui limitent votre accès à des médias sociaux spécifiques ou à des applications liées à la productivité.
?Différentes personnes ont des besoins et des préférences différents pour fixer des limites.
N’oubliez pas non plus que le bon état d’esprit est essentiel lors de l’établissement de limites au travail. Afin d’instaurer un changement qui perdure dans le temps, soyez patient, faites preuve d’auto-compassion et adoptez un état d’esprit ouvert et positif.
Au fur et à mesure que vous expérimentez les limites, faites attention à ce que les changements mis en œuvre vous font ressentir. Quelles limites voulez-vous respecter et que devez-vous ajuster ?
COMMENT GÉRER LE REFOULEMENT
Lors de la définition des limites de travail, il est important de se préparer aux réactions négatives et négatives des autres, y compris la colère et le manque de respect.
Pour gérer efficacement la situation, abordez-la avec empathie et accordez aux gens le bénéfice du doute.
Adressez-vous avec assurance à toute personne qui dépasse vos limites, mais rappelez-vous qu’il s’agit d’un processus graduel et que certaines personnes peuvent ignorer qu’elles franchissent les limites.
Utilisez le dépassement des limites comme une occasion d’instruire vos collègues et d’établir des relations de travail saines.
Cependant, si les gens ne respectent pas vos limites à plusieurs reprises et réagissent de manière agressive, cela peut indiquer un environnement de travail toxique.
PENSÉE D’ADIEU
Établir des limites saines est essentiel pour maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
Les employés, les gestionnaires et les entrepreneurs peuvent tous bénéficier des conseils mentionnés ci-dessus pour :
- rationaliser leurs tâches
- gérer efficacement son temps
- rester productif tout en évitant l’épuisement professionnel.
En conclusion, il est essentiel de créer une culture de travail qui donne la priorité à des limites de travail saines, conduisant à des employés en bonne santé physique et émotionnelle et, en fin de compte, à de meilleurs résultats pour l’organisation.
