Smallpdf Suite PDF professionnelle
Vos PDF avancent.
Vos équipes aussi.
Convertissez, compressez, modifiez, organisez et signez vos documents dans une interface unique, accessible sur le Web, ordinateur et mobile.
Une alternative suisse dans l’univers des logiciels PDF
Smallpdf est exploité par Smallpdf AG, société enregistrée à Zurich. Son origine suisse, sa simplicité d’adoption et son socle de sécurité documenté en font une option à considérer pour les organisations qui souhaitent éviter une suite PDF complexe.
Éditeur suisse identifié
Une entité juridique et un siège publiquement documentés à Zurich.
Sécurité vérifiable
Certification ISO/IEC 27001, chiffrement TLS et conformité déclarée au RGPD et à la nLPD suisse.
Repère juridique : la Suisse se situe en Europe mais ne fait pas partie de l’Union européenne. Les exigences de traitement des données doivent être validées selon vos documents, vos utilisateurs et vos obligations internes.
Trois raisons de centraliser vos PDF
Une seule suite pour limiter les allers-retours entre outils, rendre les tâches documentaires accessibles aux métiers et mieux administrer les usages d’équipe.
Accélérer les tâches répétitives
Conversion, compression par lots, OCR, fusion et organisation sont regroupés dans le même parcours.
Faciliter l’adoption
Une interface Web complétée par des applications ordinateur et mobile, pour travailler là où le document arrive.
Encadrer l’usage en équipe
Gestion des membres, facturation centralisée et support prioritaire sont prévus dans l’offre Équipe.
Un outil commun pour des besoins très différents
Smallpdf s’adresse aux équipes qui manipulent régulièrement des contrats, des factures, des dossiers clients ou des supports à transmettre.
Préparer les contrats
Assembler les annexes, corriger un PDF, masquer une information puis demander une signature.
Traiter les factures
Convertir, annoter, fusionner les justificatifs et constituer un dossier unique pour validation.
Normaliser les dossiers
Réorganiser, supprimer, extraire ou numéroter les pages avant diffusion interne ou externe.
Alléger les supports
Compresser des présentations et convertir des formats Office pour un partage plus simple.
Tout le cycle de vie d’un PDF
Les fonctions disponibles dépendent du plan choisi. L’offre gratuite est limitée ; les fonctions avancées et l’usage illimité relèvent des plans payants.
Convertir & reconnaître
- PDF vers Word, Excel, PowerPoint et image
- Office et images vers PDF
- OCR pour les documents numérisés
- Conversion par lots selon le plan
Compresser
- Compression basique ou forte
- Traitement de plusieurs fichiers
- Préparation pour l’envoi ou l’archivage
- Niveaux avancés selon le plan
Organiser
- Fusionner et diviser
- Réorganiser et faire pivoter
- Extraire ou supprimer des pages
- Numéroter les pages
Modifier & annoter
- Ajouter ou modifier du texte
- Annoter et remplir des formulaires
- Rogner, filigraner et biffer
- Partager un document
Exploiter l’IA
- Résumer un PDF
- Discuter avec un document
- Traduire le contenu
- Générer des questions
Signer & protéger
- Signer et demander des signatures
- Protéger par mot de passe
- Aplatir ou déverrouiller
- Masquer les données sensibles
Tableau détaillé des fonctionnalités
Comparez les principales capacités et les fonctions d’administration avant de choisir votre formule.
| Fonctionnalité | Gratuit | Pro | Équipe | Entreprise |
|---|---|---|---|---|
| Compression & conversion | ||||
| Téléchargements de documents | Limite quotidienne | Illimités | Illimités | Illimités |
| Compression de base | Usage limité | Incluse | Incluse | Incluse |
| Forte compression | Non incluse | Incluse | Incluse | Incluse |
| Compression et conversion par lots | Non incluses | Incluses | Incluses | Incluses |
| PDF ↔ Word, Excel, PowerPoint et image | Limite quotidienne | Illimité | Illimité | Illimité |
| OCR et reconnaissance vers Office | Usage limité | Inclus | Inclus | Inclus |
| Organisation & édition | ||||
| Fusionner, diviser, pivoter et extraire | Limite quotidienne | Illimité | Illimité | Illimité |
| Modifier le texte | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Annoter, rogner, biffer et filigraner | Limite quotidienne | Illimité | Illimité | Illimité |
| Partager un PDF | Avec un compte | Inclus | Inclus | Inclus |
| IA, protection & mobilité | ||||
| Discuter, résumer, traduire et générer des questions | Accès limité | Accès illimité | Accès illimité | Accès illimité |
| Taille maximale d’un fichier pour les outils IA | 50 Mo | 50 Mo | 50 Mo | 50 Mo |
| Limite de mots d’un document pour les outils IA | 25 000 à 35 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 |
| Protéger, déverrouiller et aplatir | Limite quotidienne | Illimité | Illimité | Illimité |
| Application mobile et scanner | Accès inclus, tâches limitées | Accès illimité | Accès illimité | Accès illimité |
| Stockage cloud | Limité | Illimité | Illimité | Illimité |
| Signature électronique & administration | ||||
| Sign.com | 2 documents par mois | Premium illimité | Premium par membre | Premium par membre |
| Support client prioritaire | Standard | Standard | Inclus | Inclus |
| Facturation centralisée | Non incluse | Non incluse | Incluse | Incluse |
| Gestion des accès membres | Non incluse | Non incluse | Incluse | Incluse |
| Tarification personnalisée et paiement flexible | Non | Non | Tarif équipe | Sur proposition |
Disponibilités et limites vérifiées le 17 août 2026. La formule gratuite reste soumise à des limites quotidiennes ; les fonctions et capacités peuvent évoluer. La proposition finale confirme le périmètre contractuel.
Le PDF là où vos équipes travaillent
Smallpdf est disponible sur le Web, Windows et mobile. Des points d’accès existent aussi pour Chrome, Google Workspace, Dropbox et les services de stockage Google Drive.
À valider avant déploiement : droits d’accès, stockage activé ou désactivé, plan requis et périmètre de Sign.com.
Des professionnels l’utilisent pour livrer des dossiers plus propres
Les cas publiés par Smallpdf illustrent des usages concrets. Aucun gain chiffré n’est extrapolé.
Centralise des documents épars dans un seul PDF afin de présenter un travail plus clair aux clients et fournisseurs.
Modifie des factures, regroupe les dossiers fiscaux et juridiques, puis collecte les signatures nécessaires.
Convertit, fusionne, ordonne et nettoie les pièces d’un dossier client avant d’envoyer un document unique.
Des garanties utiles, sans promesse automatique de conformité
Smallpdf documente son socle de sécurité. Votre conformité finale dépend toutefois de la nature des fichiers, des paramètres choisis et de vos propres procédures.
Certification du système de management de la sécurité de l’information déclarée par l’éditeur.
Le chiffrement TLS protège les fichiers pendant leur transfert vers et depuis le service.
Conformités déclarées par Smallpdf ; un DPA et le paramétrage doivent être examinés selon votre contexte.
La politique de confidentialité indique que les fichiers utilisés dans les produits IA ne servent pas à entraîner les modèles.
Choisissez le bon niveau d’usage
La proposition Cloud Store permet de confirmer le nombre d’utilisateurs, la périodicité, le périmètre Sign.com et les modalités de facturation.
Pro
Pour un utilisateur qui veut lever les limites de la formule gratuite.
À partir de 7,50 €par mois et par utilisateur, facturation annuelle
- Accès illimité aux outils premium
- OCR, compression forte et lots
- Outils IA premium
- Sign.com Premium indiqué comme inclus
Équipe
Pour mutualiser les licences et simplifier l’administration.
Sur propositiontarif selon le volume et la périodicité
- Tout le périmètre Pro
- Gestion des accès membres
- Facturation centralisée
- Support client prioritaire
Entreprise
Pour les déploiements plus larges et les besoins de facturation spécifiques.
Personnaliséconditions à confirmer avant commande
- Tarification adaptée au périmètre
- Options de paiement flexibles
- Support client prioritaire
- Qualification des exigences internes
Tarif Pro indicatif relevé sur la fiche Cloud Store le 17 août 2026. Les prix, taxes, remises, fonctions et conditions éditeur peuvent évoluer : seule la proposition finale fait foi.
Acheter la bonne licence, pas simplement une licence
Nous qualifions vos usages, le nombre d’utilisateurs et vos contraintes de facturation afin d’orienter la proposition vers le plan réellement adapté.
Avant de choisir Smallpdf
Smallpdf est-il une solution européenne ?
Quelle différence entre Pro et Équipe ?
Peut-on tester Smallpdf avant de s’engager ?
Quels outils IA sont disponibles ?
Smallpdf est-il automatiquement conforme pour mon organisation ?
Sign.com est-il compris dans l’abonnement ?
Prêt à simplifier vos PDF ?
Décrivez votre organisation et vos usages. Cloud Store vous aide à cadrer la licence Smallpdf adaptée.
