Signature électronique et gestion des accords
Faites signer vos accords sans ralentir votre activité.
Préparez, envoyez, signez et suivez vos documents depuis n’importe quel appareil. Docusign eSignature fluidifie vos parcours contractuels tout en renforçant la traçabilité et le contrôle.
Trois résultats concrets
Moins d’attente. Moins de manipulations. Plus de visibilité.
Docusign transforme la signature en une étape fluide du processus métier, au lieu d’en faire un point de blocage entre vos équipes et vos interlocuteurs.
Accélérez la conclusion
Envoyez les documents aux bons destinataires, dans le bon ordre, avec des rappels et un suivi de l’avancement jusqu’à la finalisation.
Simplifiez l’expérience
Les signataires peuvent consulter et signer depuis leur appareil, sans avoir besoin de créer un compte Docusign pour compléter l’accord.
Structurez vos processus
Modèles partagés, champs, commentaires, délégation et contrôles permettent d’harmoniser les pratiques à l’échelle de l’équipe.
Pourquoi Docusign
Une plateforme pensée pour les accords qui comptent.
Docusign se distingue par l’étendue de son écosystème, ses options d’authentification et sa capacité à accompagner des processus simples comme des déploiements plus structurés.
Qualifier mon besoinUn parcours maîtrisé de bout en bout
- Préparation des documents et placement des champs à compléter.
- Ordre de signature, rappels, expiration et délégation configurables.
- Modèles réutilisables pour standardiser les envois récurrents.
- Suivi en temps réel et piste d’audit associée à l’enveloppe.
- Personnalisation de l’expérience aux couleurs de votre organisation selon l’offre.
- Authentification et vérification d’identité disponibles selon le niveau choisi.
Cas d’usage
La signature s’intègre là où vos décisions se prennent.
Ventes, ressources humaines, achats ou juridique : chaque équipe peut raccourcir ses cycles tout en conservant une trace claire des actions réalisées.
Ventes
Devis, bons de commande, contrats commerciaux et renouvellements.
Ressources humaines
Contrats de travail, avenants, chartes, validations et documents d’intégration.
Achats
Accords fournisseurs, commandes, validations internes et engagements.
Juridique
Accords de confidentialité, contrats, approbations et conservation des preuves.
Fonctionnalités à composer
Commencez par la signature. Étendez ensuite le workflow.
Le périmètre exact dépend de l’édition, du volume et des modules retenus. Voici les briques les plus utiles à évaluer pendant la qualification.
Signature et cadre eIDAS
Choisissez le niveau de signature adapté au risque.
Docusign prend en charge les niveaux de signature définis par eIDAS. Le bon niveau dépend de la nature de l’acte, du besoin d’identification et de votre analyse juridique.
Signature électronique simple
Pour de nombreux accords courants, avec un parcours de signature fluide.
Signature électronique avancée
Avec des exigences renforcées d’identification et de lien avec le signataire.
Signature électronique qualifiée
Niveau bénéficiant d’un statut juridique particulier dans l’Union européenne.
Sécurité, conformité et vigilance
Docusign indique soumettre son programme de sécurité à des audits indépendants annuels et propose des contrôles de sécurité, d’authentification et de conformité adaptés aux environnements professionnels.
- Protection des actifs d’information clients et partenaires.
- Accès à l’environnement de production restreint aux opérations nécessaires.
- Équipe dédiée à la conformité et programme de cybersécurité.
- Options d’identification renforcée selon les éditions et modules.
Le Data Privacy Framework concerne les transferts de données vers les États-Unis ; il ne remplace pas l’ensemble de vos obligations RGPD. Comprendre le DPF.
Écosystème
Connectez la signature aux outils déjà adoptés.
Les intégrations préconstruites et les API permettent d’insérer Docusign dans les flux commerciaux, documentaires et administratifs existants.
Qualification Cloud Store
Dimensionnez avant de choisir.
Le bon montage dépend moins du nombre de documents que de votre organisation réelle : expéditeurs, enveloppes, destinataires, niveau de signature et intégrations attendues.
- Nombre d’utilisateurs qui envoient des documents.
- Volume annuel d’enveloppes à traiter.
- Niveaux SES, AES ou QES nécessaires.
- Applications à connecter au processus.
- Contraintes d’administration et de sécurité.
Forfaits eSignature — éléments indispensables
Choisissez le niveau adapté à votre façon de signer.
Tarifs Docusign affichés pour une facturation annuelle : une formule individuelle, deux offres pour les équipes et un forfait amélioré à construire selon vos exigences.
Personal
Pour les particuliers et entreprises individuelles.
- 5 enveloppes à envoyer chaque mois.
- Signatures électroniques simples (SES).
- Stockage sécurisé des accords.
- Modèles réutilisables.
- Plus de 1 000 intégrations annoncées.
Standard
Pour les petites et moyennes équipes.
- Fonctionnalités Personal incluses.
- 100 enveloppes par utilisateur et par an.
- Modèles partagés avec l’équipe.
- Commentaires en temps réel.
- Image de marque et délégation de signature.
Business Pro
Pour automatiser et optimiser les accords.
- Fonctionnalités Standard incluses.
- 100 enveloppes par utilisateur et par an.
- Formulaires Web adaptés aux mobiles.
- Envoi groupé et champs interactifs.
- Paiement et validation des données pendant la signature.
Forfaits améliorés
Pour les besoins avancés de l’entreprise.
- Limites d’enveloppes personnalisées.
- Signatures AES et accès à la QES.
- Gestion centralisée et authentification unique.
- Configurations de sécurité avancées.
- Assistance technique en direct 24 h/24, 7 j/7.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut clarifier avant de déployer Docusign.
Les destinataires doivent-ils créer un compte Docusign ?
Non. Les destinataires peuvent généralement ouvrir l’accord depuis le lien reçu, le consulter et le signer sans créer de compte Docusign.
Quelle différence entre utilisateur et enveloppe ?
L’utilisateur est la personne autorisée à préparer et envoyer des accords. Une enveloppe est l’unité d’envoi : elle peut contenir plusieurs documents, champs et signataires, tout en comptant comme une seule enveloppe lorsqu’elle est envoyée.
Docusign convient-il aux PME comme aux grandes organisations ?
Oui, avec des offres et niveaux de contrôle différents. Les petites équipes peuvent privilégier les modèles et la collaboration ; les organisations plus complexes évaluent aussi l’administration centralisée, le SSO, les intégrations et les limites d’enveloppes personnalisées.
Docusign prend-il en charge les signatures eIDAS ?
Docusign propose des solutions couvrant les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées. Le niveau adapté doit être choisi selon le type d’acte, le risque et les exigences de votre organisation.
Peut-on connecter Docusign à nos outils métier ?
Oui. Docusign annonce plus de 1 000 intégrations et propose des API. Salesforce, Microsoft, Google Workspace, SAP, ServiceNow et HubSpot font partie des écosystèmes disponibles.
Comment obtenir le bon tarif ?
Préparez le nombre d’expéditeurs, le volume annuel d’enveloppes, les niveaux de signature requis et les intégrations souhaitées. Cloud Store pourra alors établir une proposition correspondant au périmètre réel.
Passer à l’étape suivante
Construisons une configuration Docusign adaptée à vos accords.
Partagez vos volumes, vos usages et vos exigences de signature pour recevoir une proposition cohérente avec votre organisation.
