memtime enregistre entièrement et automatiquement tous les programmes et affiche votre journée de travail – pour vous aider à vous souvenir de chaque minute.

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Augmentez vos bénéfices en enregistrant chaque minute facturable
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Ne perdez plus jamais une minute avec le suivi du temps
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Témoignages

« memtime est très intuitif à utiliser. »

Pourquoi le studio vlow studio s’appuie sur le suivi automatique du temps – Entretien avec la directrice générale Katharina Willner

Salut Catherine. Quel est votre travail chez vlow studio – et quel type d’entreprise êtes-vous ?
Katharina : Je suis une designer spécialisée en UI/UX, branding et illustration. Avec vlow studio, un studio de mouvement et de design, nous opérons principalement dans le monde numérique. Animations, 3D, sites web et applications web, branding contemporain et modulable, illustrations et l’air du temps, tels sont nos sujets. C’est pour ça qu’on brûle.

Pourquoi les heures exactes sont-elles importantes pour vous ?
Katharina : Dans tout le travail créatif, les heures de projet nous donnent un cadre qui nous permet de ne pas trop nous laisser emporter par notre passion et de travailler de manière rentable. Plus nous enregistrons nos heures, mieux nous pouvons estimer les projets futurs de manière plus réaliste et donner à nos clients une orientation assez précise. Les références permettent également de gagner un temps considérable lors de la préparation des devis et des estimations de coûts. Cela nous rend, mais bien sûr aussi nos clients très heureux. De plus, il y a aussi toujours des projets qui sont facturés à l’heure.

memtime transfère nos temps directement dans le projet, et nous pouvons facilement voir si nos prévisions sont correctes.
Katharina Willner
Quel problème avez-vous eu avec le suivi du temps ?
Katharina : Une fois que vous êtes dans le workflow, vous ne vous souvenez pas d’écrire toutes les heures. Le suivi du temps devient de plus en plus imprécis car beaucoup de choses qui sont faites entre les deux sont perdues ou ne sont pas du tout suivies. En conséquence, nos heures ne correspondaient pas à nos calculs et nous ne pouvions pas nous y fier. Nous avons donc cherché un outil de suivi automatique. À l’époque, c’était un autre fournisseur. Cela a bien fonctionné, mais nous avons dû créer tous nos projets deux fois, une fois dans notre outil de gestion de projet et de facturation MOCO et de nouveau dans l’outil de suivi du temps. Ce n’était pas optimal, et il n’y avait pas de lien direct entre le projet et les temps suivis.

Comment memtime a-t-il pu résoudre le problème ?
Katharina : Grâce à l’interface de MOCO, nous pouvons intégrer nos projets, y compris tous les éléments d’offre, directement dans timeBro en un seul clic. Le suivi du temps fonctionne sans problème. Même les temps de pause sont reconnus avec précision. D’un second clic, timeBro transfère nos temps directement dans le projet, et nous pouvons facilement voir si nos prévisions sont correctes.

Quels doutes aviez-vous avant d’essayer memtime ?
Katharina : Bien sûr, vous hésitez toujours un peu avant de changer de processus et d’outils, mais le gain de temps énorme et la fluidité de la communication avec notre outil de facturation et de gestion de projet nous ont assez vite convaincus.

L’intégration d’autres programmes rend memtim encore plus puissant et amène tout à un autre niveau.
Katharina Willner
Si un ami vous demandait s’il devait essayer timeBro, que lui diriez-vous ?
Katharina : Avec timeBro, le suivi du temps devient une question triviale. Même si cela devient stressant et que vous oubliez d’attribuer les heures, il est très facile de comprendre les heures rétrospectivement et de les ajouter à la minute près. L’intégration avec d’autres programmes rend timeBro encore plus puissant et amène tout à un autre niveau. Il est également très intuitif à utiliser.

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