Travaillez mieux ensemble avec Zoom Team Chat
En permettant l’échange rapide et efficace de messages et de ressources importants, les solutions de chat en espace de travail deviennent rapidement la base des communications. Et avec un produit de chat qui fait partie d’une plate-forme de communications unifiées, vous pouvez donner à vos équipes les moyens d’en faire plus ensemble tout en évitant la redoutable « taxe de basculement ».
Nous avons récemment annoncé une extension et une évolution de Zoom Team Chat. Nous sommes ravis de partager quelques mises à jour de Team Chat pour aider vos équipes à tirer pleinement parti de la plateforme Zoom et à faire plus ensemble !
ÉVITER LA «TAXE DE BASCULEMENT»
L’organisation moderne dispose d’un large éventail d’outils pour l’aider dans ses communications quotidiennes et interagir avec ses clients.
Selon un récent rapport de Harvard Business Review , le travailleur moyen passe un temps considérable à passer d’une application à l’autre. Les chercheurs ont découvert que le travailleur moyen bascule entre différentes applications et différents sites Web près de 1 200 fois par jour , passant jusqu’à quatre heures par semaine à se réorienter après être passé à une nouvelle application.
Cette «taxe bascule» s’additionne – au cours d’une année, elle représente cinq semaines de travail ou 9% du temps de travail annuel d’un employé! Bien que le basculement entre les applications et les sites Web soit une partie inévitable de la journée moyenne, les chefs d’entreprise doivent saisir toutes les occasions possibles pour réduire la redoutable taxe de basculement et redonner du temps à leurs employés.
Alors imaginez les possibilités si vous pouviez accéder à toutes vos solutions de communication à partir d’une seule application. C’est la valeur de la plateforme Zoom.
RATIONALISEZ VOTRE JOURNÉE DE TRAVAIL AVEC ZOOM TEAM CHAT
Zoom Team Chat vous offre un allégement fiscal à bascule et rationalise votre journée de travail ! Un hub de chat de niveau entreprise avec une gamme de fonctionnalités qui permettent de gagner du temps et d’améliorer la collaboration, Team Chat peut réellement vous aider, vous et vos équipes, à mieux travailler. Voici quelques-unes des façons dont Team Chat peut améliorer la façon dont vous vous connectez et collaborez :
Il rationalise les communications quotidiennes
Vous avez besoin de partager une conception importante et le contexte qui la sous-tend avec un collègue ? Ne perdez pas votre attention en vous connectant à votre compte de messagerie et en rédigeant un e-mail – accédez simplement au chat d’équipe, tapez un message, joignez le fichier en un clic et appuyez sur envoyer !
Cela fait partie de la plateforme Zoom
Accédez à Zoom Team Chat avec des produits de téléphone, de tableau blanc et de visioconférence de qualité professionnelle dans une seule application Zoom. Et la meilleure partie ? Team Chat est directement intégré à notre écosystème de produits Zoom, et est fourni sans frais supplémentaires avec une licence Zoom One ! Cela signifie que vous pouvez partager des tableaux blancs Zoom avec d’autres utilisateurs et groupes, démarrer une réunion Zoom, ajouter des contacts, etc., le tout dans Zoom Team Chat.
Il s’intègre aux outils que vous utilisez déjà
Sauvegardez vos canaux Zoom Team Chat avec Box ou Sharepoint pour stocker des fichiers, des documents et du contenu avec votre solution de stockage cloud existante. Collaborez sur des fichiers en temps réel pour augmenter la productivité et rester proactif sur les projets. Vous pouvez même utiliser l’ intégration Mio Zoom Team Chat pour discuter directement avec des collègues qui utilisent une autre solution de chat !
NOUVELLES MISES À JOUR DE ZOOM TEAM CHAT
Voici quelques nouvelles mises à jour passionnantes de Team Chat ce mois-ci que nous aimerions partager avec vous, y compris l’ajout d’applications, la possibilité de partager une discussion en réunion avec Team Chat, et plus encore !
Nouvelles applications dans Zoom Team Chat
Nouvelle intégration avec Jira
Nous avons ajouté une nouvelle intégration avec Jira, l’outil de gestion de projet agile d’Atlassian, pour vous aider à afficher, créer et mettre à jour les tickets Jira directement depuis Zoom Team Chat. Gagnez un temps précieux en évitant d’avoir à basculer entre les applications ou à partager manuellement du texte. Ajoutez l’application Jira dès aujourd’hui !
Agent virtuel ServiceNow
Donnez à vos équipes la possibilité d’être autonomes et de résoudre les problèmes informatiques à la volée grâce à notre nouvel agent virtuel ServiceNow. Cette intégration vous permet d’interagir avec le bot ServiceNow pour créer des tickets, vérifier l’état d’un ticket et agir directement depuis Zoom Team Chat. L’agent virtuel ServiceNow aide également les utilisateurs à obtenir rapidement le support informatique dont ils ont besoin, afin qu’ils puissent passer plus de temps à se concentrer sur l’exécution du travail. Apprenez-en plus en lisant le blog d’annonce ou visitez le Zoom App Marketplace pour commencer.
Meilleure collaboration avant et après une réunion
Partager le chat en réunion avec Zoom Team Chat
Transportez l’élan et l’énergie de votre réunion Zoom directement dans vos discussions hors réunion avec la possibilité de transférer vos conversations de discussion en réunion vers une conversation ou un canal Zoom Team Chat. L’hôte de la réunion partage simplement la discussion en cours de réunion avec la conversation ou le canal Team Chat approprié.
Répondre dans le chat à une réunion entrante
Vous recevez de nombreuses invitations ponctuelles à des réunions alors que vous êtes occupé par une autre tâche ? Cette fonctionnalité vous aide à refuser poliment les invitations à des réunions ad hoc lorsque vous êtes occupé en vous permettant d’envoyer rapidement un message à la personne qui vous invite à la réunion pour lui faire savoir que vous êtes occupé ou que vous la rappellerez plus tard.
Des communications simples et efficaces selon votre emploi du temps
Rencontrez-vous mieux avec des fiches de profil améliorées
Avec autant d’employés et d’équipes dans une organisation, il peut parfois être difficile de trouver des informations importantes sur les employés, telles que l’emplacement d’une personne, ses heures de travail et son titre. Affichez rapidement la carte de profil d’un contact dans Team Chat pour trouver facilement des informations importantes sur les employés !
Définir un rappel sur les messages
N’oubliez plus jamais de répondre à un message avec des rappels dans Zoom Team Chat ! Cela vous permet de vous assurer que vous recevrez un coup de pouce pour répondre à ces messages importants lorsque vous avez les mains pleines et vous aide à organiser vos tâches quotidiennes.
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