Bonnes vacances à tous chez Zoom ! Nous avons un certain nombre de mises à jour passionnantes et de nouvelles fonctionnalités que nous publions ce mois-ci pour rationaliser le flux de vos réunions, fournir des moyens supplémentaires de rattraper vos collègues, réduire les frictions dans l'expérience de travail hybride et améliorer la sécurité et la confidentialité des utilisateurs. 

Cela inclut la messagerie vocale vidéo pour Zoom Phone, la possibilité de réserver facilement un espace de travail au bureau (en version bêta ce mois-ci) et plusieurs mises à jour de sécurité et de confidentialité, telles que la possibilité de partager des enregistrements dans le cloud avec des parties prenantes externes spécifiques. 

Voici quelques-unes des fonctionnalités et mises à jour dont vous pouvez désormais profiter ! 

Réunions Zoom

Nous avons publié des fonctionnalités pour vous aider à créer des expériences de réunion plus ciblées et personnalisables. 

Planifier des réunions avec le mode Focus

Les hôtes peuvent programmer une réunion avec le mode Focus pour démarrer automatiquement lorsque la réunion commence à fournir moins de distractions à tous les participants à la réunion.

Enregistrer la commande d'affichage de la galerie personnalisée

Les hôtes de réunion peuvent enregistrer l'ordre d'affichage de la galerie personnalisé pour les réunions suivantes. L'ordre de la galerie personnalisée est enregistré dans chaque ID de réunion unique, ce qui permet à l'hôte de charger l'ordre personnalisé enregistré pour éviter de modifier manuellement l'ordre de chaque réunion. Cette fonctionnalité est également disponible dans les webinaires vidéo Zoom . 

Zoom Chat

Faites passer votre jeu GIF au niveau supérieur et rationalisez le processus de retour d'appels avec ces dernières fonctionnalités ! 

Amélioration de l'envoi GIF

Lors de la sélection d'un GIF dans le panneau de recherche GIPHY, le GIF s'affichera dans la zone de rédaction du message. Du texte supplémentaire peut être ajouté avant d'envoyer le GIF.

Afficher vos appels de réunion manqués

Lorsque des contacts tentent de vous appeler par rencontre avec vidéo et que vous n'êtes pas disponible, ces appels de réunion manqués seront centralisés afin que vous puissiez vérifier rapidement ce que vous avez manqué. Vous pouvez également accéder au chat ou au canal ou démarrer un appel vidéo en fonction de l'appel de réunion manqué.  

Enregistrez les vidéos envoyées via Zoom Chat sur votre appareil mobile Les vidéos envoyées via Zoom Chat peuvent désormais être enregistrées localement sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de partager et d'exploiter plus facilement les ressources vidéo. 

Zoom Phone

Dans cette version, nous vous proposons des moyens supplémentaires de vous connecter et d'améliorer vos communications avec d'autres utilisateurs de Zoom, ainsi qu'avec vos clients et parties prenantes internationaux. 

Video Mail

Nous proposons une alternative plus personnalisée à la messagerie vocale standard avec la possibilité d'accueillir vos appelants avec des messages d'accueil vidéo et de vous laisser un contexte riche avec des messages vidéo pour vos collègues, directement dans leur boîte de réception vocale.

Expérience de bureau améliorée pour les utilisateurs avancés 

Les utilisateurs avec le module complémentaire Power Pack peuvent rechercher des contacts et transférer des appels directement à partir de l'expérience Desktop Power User, sans avoir à ouvrir la fenêtre principale du client Zoom, rendant ainsi les flux de travail courants plus efficaces

Zoom sur les Rooms

Rationalisez le processus de réservation d'espace de travail et améliorez vos présentations en salle avec ces dernières mises à jour. 

Réservation d'espace de travail (bêta)

Offrir une expérience sur site sûre et sans friction est essentiel avec l'essor du travail hybride où les employés peuvent travailler à la fois à domicile et au bureau. Sorti en version bêta plus tard ce mois-ci, Workspace Reservation permet aux utilisateurs de réserver facilement des espaces à l'aide d'une carte interactive, qu'ils soient sur site ou à distance, créant une expérience transparente pour tous les employés. 

Prise en charge du partage d'écran uniquement en local pour Mac et Windows

Notre fonction de partage d'écran en local uniquement, qui permet à un utilisateur dans la salle de lire des notes qui ne sont pas visibles pour les autres participants à la réunion, n'était auparavant disponible que sur les appareils Zoom Rooms. Nous avons maintenant ajouté la prise en charge de Mac et Windows au partage d'écran local uniquement, permettant à ces utilisateurs de rendre le partage d'écran visible uniquement dans cette pièce lors de l'utilisation d'une connexion HDMI. 

Zoom pour la maison

Zoom pour la maison, le mode kiosque et la signalisation numérique disponibles sur iPad 

Zoom for Home prend désormais en charge l'utilisation de l'iPad d'Apple, offrant aux utilisateurs un appareil flexible et peu encombrant pour leurs espaces de travail distants ou sur site. Téléchargez simplement l'application Zoom Rooms Controller et sélectionnez Zoom Rooms pour le mode tactile pendant le processus de configuration. En plus de Zoom for Home, vous pourrez utiliser l'iPad en tant que réceptionniste virtuelle (mode kiosque) et appareils d'affichage numérique .

Cadre soigné

Neat Frame est un appareil vidéo tout-en-un à écran tactile de 15,6 pouces pour vos besoins de travail hybride Zoom. Son facteur de forme orienté portrait prend peu de place tout en permettant une disposition optimale des personnes et du contenu avec moins d'espace d'écran gaspillé. Neat Frame encadre et suit automatiquement les personnes et offre un son de qualité supérieure tout en supprimant les bruits de fond indésirables.

Série Amazon Fire TV Omni

Connectez-vous à vos amis, votre famille et vos collègues dans le confort de votre salon avec la première application Smart TV de Zoom. Téléchargez simplement l'application Zoom sur Fire TV Appstore et connectez une webcam USB compatible (1080p recommandé). Une fois connecté, profitez des appels vidéo depuis le plus grand écran de votre maison et utilisez Alexa lors de votre prochain appel Zoom – dites simplement « Alexa, rejoignez ma réunion Zoom ».

Zoom Events

Les événements de toute nature nécessitent une tonne de flexibilité, et dans cette mise à jour, nous offrons aux utilisateurs de Zoom Events la flexibilité accrue dont ils ont besoin pour ajuster leurs événements à la volée. 

Paramètres de notification améliorés pour Summit et Conference

Dans Summit et Conference, les hôtes d'événements auront désormais la possibilité de décider quelles notifications d'événements ils souhaitent envoyer aux participants à l'événement et aux conférenciers pour créer la meilleure expérience. Les hôtes auront également la possibilité de contrôler la plupart des e-mails de notification envoyés aux participants ou même de les désactiver complétement.

Modification de la question d'inscription

Les détails et le contenu d'un événement peuvent souvent changer sans préavis et les hôtes peuvent avoir besoin de collecter plus d'informations auprès des participants qu'ils ne l'avaient initialement prévu, ce qui nécessite des modifications à leurs questions d'inscription. Les organisateurs d'événements peuvent désormais modifier les questions d'inscription une fois l'événement publié dans Conference and Summit pour leur offrir une flexibilité supplémentaire. Les hôtes recevront toujours les réponses à leurs questions précédemment modifiées, ainsi que de nouvelles réponses.

Instructions plus claires pour les hôtes et les participants

Pour réduire la confusion pour les hôtes et les participants lorsqu'ils tentent de rejoindre un événement avant ou après sa fin, nous avons fourni des instructions plus claires dans le message contextuel que les hôtes et les participants reçoivent lorsqu'ils ne peuvent pas rejoindre un événement. 

Zoom Apps 

Nous développons constamment notre offre d'applications Zoom pour offrir plus d'opportunités de collaboration et de connexion améliorées, et dans cette version, nous offrons à nos clients une plus grande flexibilité dans la façon dont ils tirent parti de cette solution. 

Notification d'application pré-approuvée

Pour rationaliser l'utilisation des applications Zoom, les applications en attente d'approbation préalable par les administrateurs de compte informeront désormais les utilisateurs de leur nouveau statut et de leur disponibilité pour l'installation dès qu'elles seront pré-approuvées. Cette notification n'apparaîtra que pour les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pour lesquels l'application a été pré-approuvée.  

Prise en charge des applications Zoom dans les salles de sous-commission

Les applications Zoom sont désormais accessibles dans les salles de discussion, donnant aux utilisateurs la possibilité d'utiliser leurs applications de travail préférées et leurs jeux interactifs dans les espaces de discussion. 

Mises à jour de confidentialité et de sécurité

Dans le cadre de nos efforts continus pour améliorer la sécurité et la confidentialité des utilisateurs, nous avons fourni deux nouvelles mises à jour pour améliorer la sécurité des clients des réunions Zoom et des webinaires vidéo Zoom. 

Options de confidentialité accrues pour les intégrations Microsoft Outlook et Google Calendar

Notre mise à jour du client de bureau Zoom empêche Microsoft Outlook et Google Calendar d'afficher les détails de la réunion obtenus via les intégrations de calendrier respectives pour l'hôte ou toute personne disposant de privilèges de planification pour les événements de calendrier marqués comme privés. 

Option d'authentification améliorée des panélistes

Les hôtes de webinaires peuvent désormais exiger des panélistes qu'ils se connectent avec le compte associé à l'e-mail avec lequel ils se sont inscrits. Si un panéliste essaie de se joindre sans être connecté ou est connecté avec le mauvais compte, il en sera informé et aura la possibilité de se connecter ou de changer de compte. 

Partager l'enregistrement dans le cloud avec un e-mail ou un domaine spécifique

Les hôtes de réunion peuvent autoriser l'accès aux enregistrements cloud et partager des enregistrements cloud avec des adresses e-mail ou des domaines d'utilisateurs externes spécifiques, ce qui réduit les frictions lors du partage d'enregistrements avec des parties prenantes externes.