Que vous soyez novice dans les systèmes de gestion de l’apprentissage ou que vous cherchiez simplement à mettre à niveau votre outil d’apprentissage en ligne actuel, il est important d’en sélectionner un avec les fonctionnalités qui répondront aux besoins uniques de votre organisation. Nous avons rassemblé une liste de 12 fonctionnalités LMS à surveiller pour vous aider dans votre recherche.
Avant de nous plonger dans les principales fonctionnalités d’un LMS pour l’e-learning, clarifions ce qu’est un LMS et son objectif.
En bref, un LMS est un système numérique dans lequel vous pouvez stocker et gérer tout le contenu e-learning de votre organisation ainsi que suivre les résultats de vos apprenants. Pour cette raison, un LMS peut être utilisé à la fois comme emplacement central pour stocker le contenu d’apprentissage à l’échelle de l’entreprise et comme outil pour faciliter l’apprentissage en entreprise.
Au-delà de cette définition de base, ce que vous pouvez faire avec votre LMS dépendra des fonctionnalités spécifiques qu’il comporte, qui peuvent varier considérablement. C’est ce que nous allons couvrir aujourd’hui. À la fin de cet article, vous aurez une idée claire des différentes options et des fonctionnalités LMS qui correspondent le mieux aux objectifs de votre organisation.
FONCTIONNALITÉS LMS
Que vous soyez novice dans les fonctionnalités communes d’un LMS ou que vous souhaitiez mettre à niveau votre solution existante, voici une liste de contrôle de 12 fonctionnalités clés du LMS que nous vous recommandons de surveiller:
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Organisation du contenu
Un LMS, par définition, est un outil qui vous permet de stocker et de gérer votre contenu d’apprentissage. Mais choisir un LMS ne se résume pas à répondre à cette exigence de base. Cela vaut également la peine d’en trouver un qui garde votre contenu organisé et facile à trouver, à la fois pour les créateurs de contenu et les apprenants. Par exemple, les apprenants devraient être en mesure de trouver facilement le contenu le plus pertinent pour leur profession sans avoir à faire défiler fastidieusement le contenu des autres équipes. Bien que les LMS ne disposent généralement pas d’une fonction de recherche permettant aux utilisateurs de rechercher rapidement le contenu dont ils ont besoin, beaucoup d’entre eux ont commencé à en ajouter une pour suivre la tendance croissante de l’apprentissage à la demande. Trouver un LMS qui le fait peut aider votre organisation à mieux répondre aux besoins d’apprentissage modernes.
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Interface conviviale
En plus de garder le contenu organisé, il est tout aussi important que votre LMS soit facile à interagir. Une interface utilisateur intuitive accélère non seulement le temps nécessaire à vos apprenants pour explorer et identifier le contenu dont ils ont besoin, mais permet également une expérience d’apprentissage invitante et sans tracas.
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Parcours d’apprentissage
Les parcours d’apprentissage sont une autre fonctionnalité que les LMS ajoutent pour suivre la tendance de l’apprentissage à la demande. Ce sont des chaînes de cours liées entre elles pour qu’un apprenant puisse les terminer et atteindre un objectif d’apprentissage plus large. Étant donné que les objectifs d’apprentissage ne peuvent pas toujours être atteints en un seul cours, les parcours d’apprentissage fournissent un itinéraire guidé de cours et de contenu. Plus important encore, les parcours d’apprentissage offrent une expérience plus personnalisée. En sachant exactement quels cours il faut pour atteindre un objectif d’apprentissage spécifique, les apprenants passent moins de temps à explorer la base de données pour déterminer et peuvent plonger directement dans la réalisation de leurs objectifs.
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Évaluation et notation
Il y a plus à apprendre que de créer du contenu et de le diffuser auprès des apprenants. Il est également important de suivre les progrès de vos apprenants, d’évaluer correctement leurs besoins d’apprentissage et même de partager des commentaires pour les aider à s’améliorer. Les fonctionnalités d’évaluation telles que les quiz et les examens numériques peuvent faire une énorme différence dans la compréhension de la situation de vos apprenants et des conseils supplémentaires dont ils peuvent avoir besoin. Les fonctionnalités de notation vous permettent également de répondre aux évaluations de vos apprenants en leur donnant une idée de leur compréhension du sujet.
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Système de rétroaction
Tout comme le fait de donner un feedback aide les apprenants à s’améliorer, le recevoir peut aider la stratégie d’apprentissage de l’organisation. Avoir un espace dédié pour que vos apprenants puissent partager des commentaires sur leur expérience d’apprentissage peut faire la lumière sur l’impact que vous faites et si vous répondez aux besoins de votre apprenant. Vous pouvez utiliser des commentaires qualitatifs pour évaluer la qualité de votre contenu d’apprentissage et l’ajuster au besoin pour renforcer votre stratégie d’apprentissage en entreprise.
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Suivi et reporting des apprenants
Les fonctionnalités détaillées de suivi des apprenants sont un autre moyen de mieux comprendre comment votre contenu peut être amélioré. La plupart des LMS sont livrés avec des rapports d’apprentissage basés sur les données, vous permettant d’identifier qui a terminé vos cours, s’ils ont réussi ou échoué, ou même combien de tentatives ils ont fait à une question. Ces mesures peuvent fournir un aperçu quantitatif des progrès de vos apprenants, vous permettant d’identifier des modèles ou des lacunes dans les connaissances qui peuvent vous aider à améliorer votre contenu.
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Gestion des utilisateurs
Il y aura probablement de nombreux participants dans votre LMS avec des rôles différents, des créateurs de contenu aux facilitateurs en passant par les apprenants. C’est pourquoi il est important de disposer d’un outil de gestion des utilisateurs intuitif qui vous permet de créer facilement de nouveaux utilisateurs et de les organiser en fonction de leurs rôles et de l’accès spécifique dont ils disposent. Par exemple, vous pouvez octroyer à des professionnels L&D plus expérimentés des droits administratifs sur le système. Vous pouvez également désigner certains utilisateurs comme instructeurs, ce qui leur donne un accès plus large aux paramètres de gestion des cours.
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Certification et conformité
Si votre organisation a des objectifs de conformité à respecter, assurez-vous que votre LMS dispose de fonctionnalités qui peuvent facilement faciliter la formation à la conformité à l’échelle de l’entreprise. En outre, vous devez également rechercher des fonctionnalités de certification, permettant à l’entreprise de prouver sa conformité. Il convient de noter qu’un LMS est particulièrement adapté pour faciliter la formation descendante et obligatoire comme la conformité et la sécurité. Avec ces types de sujets, le contenu est créé par le service d’apprentissage central d’une entreprise et distribué au reste de l’organisation, ce qui en fait une approche descendante de l’apprentissage. Nous voyons l’avenir de l’e-learning s’orienter vers une approche ascendante, que nous aborderons plus en détail plus tard.
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Migration de données
Comme nous l’avons vu, un LMS stocke toutes sortes de contenus et d’informations organisationnelles. Il est donc particulièrement important de rechercher une fonctionnalité appelée migration de données, qui vous permet de conserver facilement toutes les données importantes que vous ne souhaitez pas perdre. Cela peut être particulièrement utile si vous passez à un nouveau LMS.
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Système d’intégration
Un LMS n’est pas le seul système numérique important pour l’apprentissage en entreprise. C’est pourquoi cela aide lorsqu’un LMS peut facilement s’intégrer à d’autres systèmes de votre entreprise, comme les systèmes de gestion des talents ou d’autres systèmes RH. Certains LMS peuvent également s’intégrer à des outils de visioconférence largement utilisés tels que GoToWebinar.
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Normes de soutien
Vous devriez être en mesure d’enregistrer votre contenu d’apprentissage dans des normes reconnues par l’industrie. SCORM et xAPI sont les normes d’apprentissage en ligne les plus courantes. Mais il n’est pas seulement important que votre LMS soit conforme à une norme d’apprentissage en ligne. Il est tout aussi important qu’il puisse gérer celui que vous utiliserez le plus. Par exemple, si vous créez du contenu avec un outil de création distinct qui n’exporte que dans xAPI, vous voudrez vous assurer que votre LMS gère également xAPI – pas seulement
SCORM. -
Adapté aux mobiles
À l’ère actuelle du numérique, où de plus en plus de personnes possèdent des smartphones et des tablettes, il est important de créer du contenu d’apprentissage facilement accessible à tout moment et en tout lieu, y compris sur les appareils mobiles. Un LMS adapté aux appareils mobiles peut vous aider à optimiser votre contenu d’apprentissage pour l’employé moderne et prêt pour les appareils mobiles.
VOUS N’AVEZ PEUT-ÊTRE MÊME PAS BESOIN D’UN LMS
Selon les objectifs de votre organisation, vous n’aurez peut-être même pas besoin d’un LMS . Une chose à garder à l’esprit est que le LMS est un outil numérique complexe qui nécessite souvent une formation supplémentaire pour être utilisé. Comme mentionné précédemment, cela signifie qu’il existe généralement une équipe centrale d’apprentissage de professionnels du L&D qui est responsable de la diffusion du contenu vers le reste de l’entreprise.
Comme alternative pour gagner du temps, envisagez un outil de création convivial qui ne dépend pas de la disponibilité d’une équipe centrale et qui contient toujours les principales fonctionnalités LMS que nous avons mentionnées ci-dessus. Notre propre solution, Easygenerator, est un outil de création convivial qui permet à tous les membres de votre organisation de partager facilement leur expertise sous la forme de cours ou de ressources. Même si vous n’êtes pas un concepteur pédagogique qualifié, notre interface intuitive permet à quiconque de créer un contenu attrayant.
Et si vous avez un LMS préféré, vous n’aurez pas à y renoncer. Easygenerator vous permet d’exporter vos cours au format SCORM, vous permettant de continuer à stocker le contenu et à le suivre dans le LMS. Et sinon, vous pouvez utiliser nos informations détaillées sur les données pour suivre les progrès des apprenants, identifier les lacunes dans les connaissances et ajuster facilement votre contenu si nécessaire.
Plus important encore, un outil comme Easygenerator permet une approche appelée Employee Generated Learning (EGL). Dans le cadre d’EGL, les employés qui souhaitent partager leurs connaissances sont habilités à créer eux-mêmes du contenu d’apprentissage. Non seulement cela permet à l’équipe d’apprentissage centrale de se concentrer sur d’autres tâches qui ne peuvent pas être transférées, mais cela signifie également que le contenu d’apprentissage peut provenir directement des experts en la matière eux-mêmes.
Cette stratégie accélère la circulation des connaissances dans toute l’organisation, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent qui seraient autrement consacrés aux concepteurs pédagogiques et aux fournisseurs de contenu tiers.
